Word 办公小技巧（Microsoft Office 2016）

约定不等于承诺〃 2021-06-26 16:06 559阅读 0赞

# 软件下载 #

Microsoft Office 2016 安装包+注册机（百度云链接）：链接: [https://pan.baidu.com/s/1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg][https_pan.baidu.com_s_1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg] 提取码: usbi

# 常用快捷键 #

<table> 
 <thead> 
  <tr> 
   <th>快捷键</th> 
   <th>实现效果</th> 
  </tr> 
 </thead> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + Shift + Enter</td> 
   <td>快速分割表格（横向）</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + Enter</td> 
   <td>快速分页</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

# （一）文字长短对齐 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]

## 2.实现步骤 ##

*  第一步：选中所有文字，按 Ctrl + H 。
 *  第二步：点击“查找”选项卡，在“查找内容”中输入 <(?)(?)>。
 *  第三步：点击“更多”，勾选“使用通配符”。
 *  第四步：点击“在以下项中查找”，选择“主文档”，然后点击“关闭”。  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]
 *  第五步：在顶部“开始”选项卡下，找到如下按钮，选择“调整宽度”，把宽度设置为 3 即可。  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]

# （二）跨页显示表头 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]

## 2.实现步骤 ##

顶部导航栏选择“布局”–》数据–》重复标题行

# （三）嘉宾席位卡 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 6]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 7]

## 2.实现步骤 ##

第一步：全选文字，按住 Alt + O + P ，选择“换行和换页”，点击“段前分页”。  
第二步：顶部工具类，布局–》页面设置，点击如下图所示箭头位置。  
![在这里插入图片描述][20190613162202771.png]  
第三步：在弹出的窗口中，选择“版式”，在页面对齐方式上，选择“居中”即可。  
第四步：在刚刚的页面设置工具类上找到“纸张方向”，改为横向即可。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 8]  
第五步：修改字体字号为 150 ，再设置文本居中，最后再把两个字的名字宽度调节为3就行了。

# （四）快速对齐目录 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 9]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 10]

## 2.实现步骤 ##

第一步：选择对应的目录内容，按住 Alt + O + P ，点击右下角的“制表位”。  
第二步：在弹出的窗口内，填写制表位位置，如何填写请看下图提示，找到自己标尺的位置。然后勾选“右对齐”，引号符根据自己的需求勾选。点击确定即可。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 11]  
第三步：最后把光标聚焦到页码之前，按下 Tab 键即可。  
![在这里插入图片描述][2019061316511696.png]

# （五）金额数字改为大写汉字 #

## 1.效果图对比 ##

![在这里插入图片描述][20190613165536353.png]

## 2. 实现步骤 ##

第一步：选中对应的数字。  
第二步：顶部工具类–》插入–》符号–》编号。  
![在这里插入图片描述][20190613165637593.png]  
第三步：在弹出框里面找到对应的文字即可。  
![在这里插入图片描述][2019061316570952.png]

# （六）word 合并多个文档 #

## 实现步骤 ##

第一步：顶部工具类，插入–》文本–》对象。  
![在这里插入图片描述][20190613171844701.png]  
第二步：选择“文件中的文字”，然后选择要合并的 word 文档即可。

# （七）word 对齐文案 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 12]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 13]

## 2.实现步骤 ##

第一步：选中要对齐的内容，鼠标在标尺上，点击要对齐的位置。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 14]  
第二步：将光标放到文案前面，按住 Tab 键即可。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 15]

# （八）表格排版对齐文案 #

## 1.效果图 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 16]

## 2.实现步骤 ##

第一步：插入一个表格，填写相关内容，并调整大小，放到合适的位置。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 17]  
第二部：选中整个表格后，设置为“无框线”，再选中最后一列，设置“下框线”和“内部框线”即可。

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