第八章项目进度管理

拼搏现实的明天。 2022-01-13 06:21 1017阅读 0赞

第八章 项目进度管理

**知识点**

1、项目进度管理的过程有哪些.

2、活动定义与WBS（Work Breakdown Structure,工作分解结构）的定义，有关WBS的一些专业术语的理解，如检查点、里程碑、基线、工作包、活动等等。

3、活动定义采用的一些工具和技术，如分解、模板、滚动式规划、专家判断等。

4、掌握前导图法（即单代号网络图）和箭线图法（即双代号网络图），会作图、看图，会找关键路径，掌握虚路径的概念，理解术语并会计算ES、LS、EF、LF、FF、TF，并能对网络图结合项目的工序情况进行分析。

5、活动资源估算的几种方法，如专家判断法、类比估算法、参数估算法、三点估算法，会用三点估算法进行计算。

6、滚动波浪式计划、甘特图等术语。

7、掌握进度控制的几种工具和抚摩，如进度报告，S曲线、香蕉曲线等等。

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进度管理的6个管理过程：活动定义、排序、资源估算、历时估算，制定进度表，进度控制。

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1、**活动定义**：确认一些特定的工作，通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。（要确定哪些体育活动，哪些比赛）

2、**活动排序**：明确各活动之间的顺序等相互依赖关系，并形成文件。

（先举办100米还是300米）

3、**活动资源估算**：估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。 （比赛地有多大，有些项目是否可以放在篮球场上）

4、**活动历时估算**：估算完成各项计划活动所需工时单位数。

（知道了场地，那么运动会要进行几个小时）

5、**制定进度表**：分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。 （都考虑清楚了，制定一个运动会项目进度表吧）

6、**进度控制**：监控项目状态、维护项目进度以及必要时管理进度变更。

（都准备好了，就要控制运动会的进度执行）

一、活动定义（把完成项目的所有活动都找出来）

1、活动定义与工作分解结构的关系（掌握）

WBS是以可交付成果为导向对项目要素进一步分组，归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS处于计划过程的中心，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。同时也是控制项目变更的重要基础。

WBS的主要用途：

1）是展现项目全貌，详细说明完成项目所必须的各项工作的计划工具；

2）是清晰表示各项工作之间相互联系的结构设计工具。

3）是帮助项目经理及团队确定和有效管理项目工作（特别是发生变更时）的基本依据；

4）定义了里程碑事件，作为向高层和客户报告项目完成状况的报告工具。

活动定义处于工作分解结构的最下层，叫工作组合的可交付成果。项目工作组合被有计划的分解成更小的部分，叫做计划活动，为估算、安排进度执行、监控等工作奠定基础。

WBS输出为交付物或者成功，活动定义输出为活动；

2、检查点、里程碑、基线（重点理解掌握）

检查点：指在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划之间的差异，并根据差异进行调整。

里程碑：是完成阶段性工作的标志。

基线：指一个（或一组）配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。 基线其实是一些重要的里程碑，但相关交付物要通过正式评审，并作为后续工作的基准和出发点。 基线一旦建立后变化需要受控制。

区别和联系：重要的检查点是里程碑；重要的需要客户确认的里程碑就是基线。

3、活动定义的输入、输出、技术和工具

输入：事业环境因素；组织过程资产；项目范围说明书；工作分解结构；项目管理计划（进度制定计划）

输出：活动清单；活动属性；里程碑清单；请求的变更。

工具和技术：工作分解技术；模板（一样的东西）；滚动式规划（逐步求精）；专家判断；规划组成部分。

二、活动排序

1、前导图法和箭线图法区别和联系（理解掌握，要求看懂）

（一）前导图

前导图法（PDM）用于关键路径法（单代号网络图）；节点代表活动，箭线代表活动时间的逻辑关系。 是用于编制项目进度网络图的一种方法，它使用方框或者长方形（被称作节点）代表活动，它们之间用箭头连接。

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前导图法包括活动之间存在的4种类型的依赖关系（必须掌握）

1）结束=开始关系F-S型：前序活动结束后，后续活动才能开始（最常见）

2）结束=结束关系F-F型：前序活动结束后，后续活动才能结束

3）开始=开始关系S-S型：前序活动开始后，后续活动才能开始。

4）开始=结束关系S-F型：前序活动开始后，后续活动才能结束。

六时标网络图(必须掌握)

参考资料：[http://www.51kpm.com/thread-5950-1-1.html][http_www.51kpm.com_thread-5950-1-1.html]

最早开始时间（ES）、最迟开始时间（LS）、最早结束时间（EF）、最迟结束时间（LF）、总时差和自由时差。

总时差=本活动的最迟开始时间-本活动的最早开始时间

自由时差=紧后活动的最早开始时间-本活动的最早结束时间（如果有多个紧后活动，则紧后活动的最早开始时间是这些活动的最早开始时间的最早者）

物理含义：某个工作（活动）的总时差是该工作的开工允许延误的时间，在该进时间内，不影响项目的工期。

某个工作（活动）的自由时差是该工作的完工允许延误的时间，在该时间内不影响项目的工期。

二、箭线图

箭线图法（ADM）是用箭线表示活动、节点表示事件的一种网络图绘制方法，这种方法又叫作双代号网络图法。 活动的开始（箭尾）叫做该活动的紧前事件，活动的结束（箭头）事件叫该活动的紧随事件。

在箭线表示法中，有如下三个基本原则

1）网络图中每一事件必须有唯一的一个代号

2）任两项活动的紧前事件和紧随事件代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大。

3）流入（流出）同一节点的活动，均有共同的后继活动（或前序活动）

为了绘图方便，人们引入了一种额外的、特殊的活动，叫做虚活动。它不消耗时间，也不占用资源。 表示其逻辑关系。

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2、活动排序的输入、输出、工具和技术

输入：项目范围说明书；活动清单；活动属性；里程碑清单；批准的变更请求。

输出：项目进度网络图；活动清单（更新）；活动属性（更新）；请求的变更；

工具和技术：前导图法、箭线图、计划网络模板（利用相同的子网络copy,加快编制进度）、确定依赖关系（强制性依赖关系，可斟酌处理的依赖关系，外部依赖关系）、利用时间提前量与滞后量。

三、活动资源估算

1、活动资源估算的输入、输出

输入：事业环境因素；组织过程资产；活动清单；活动属性；资源可利用情况；项目管理计划（进度管理计划）

输出：活动资源要求；活动属性；资源分解结构；资源日历；请求的变更。

2、活动资源估算所采用的主要方法和技术

专家判断；多方案分析；出版的估算数据；项目管理软件；自下而上的估算；自下而上的估算：估算下层每个更具体的工作资源需要，接着将这些估算按照计划活动需要的每一种资源汇集出问题。

四、活动历时估算

1、活动历时估算的输入、输出

输入：事业环境因素；组织过程资产；项目范围说明书；活动清单；活动属性；活动资源要求；资源日历；项目管理计划（风险登记册；活动费用估算）

输出：活动历时估算，活动属性（更新）；

2、活动历时估算采用的主要技术和工具（重点掌握）

1）专家判断

2）类比估算：以从前类似计划活动的实际持续时间为根据，估算将来的计划活动持续时间。

3）参数估算：用欲完成的数量乘以生产率可作为估算活动持续时间的量化依据。 4）三点估算：最有可能的历时估算（Tm），最乐观的历时估算（To）,最悲观的历时估算（Tp）

活动历时均值=（To+4Tm+Tp）/6 (最大+最小+4\*中间值)/6

标准差=(Tp-To)/6

三点估算法来自于计划评审技术（PERT）

算概率的题目，记住3个数字：68%、 95%、99%，面积法解百题。

5）后备分析：在项目进度表中存在应急时间，承认进度风险。

五、制定进度计划

制定进度表是一个反复多次的过程，这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。制定进度表可能要求对历时估算与资源估算进行审查修改，以便进度表在批准以后能够当做跟定进度表可能要求对历时估算资源估算进行审查修改，以便进度表在批准后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。

**1、进度编制计划的输入、输出**

输入：组织过程资产；项目范围说明书；活动清单；活动清单属性；项目进度网络图；活动资源要求；资源日历；活动历时估算；项目管理计划；

输出：项目进度表（表现形式：项目进度网络图；横道图（甘特图）；里程碑图）；进度模型数据；进度基准；资源要求（更新）；活动属性（更新）；项目日历（更新）；请求的变更；项目管理计划（更新）；进度管理计划（更新）。

**2、计划编制所采用的主要技术和工具（重点理解掌握）**

1）进度网络分析：是提出及确定项目进度表的一种技术。

2）关键路线法：是利用进度模型时使用的一种进度网络分析技术。 关键路线有零或正值，有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前与滞后量或其他进度制约因素。

3）进度压缩：在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下缩短项目的进度时间。

进度压缩的技术有以下几种：

1）赶进度 （加班）2）快速跟进（并行）

4)假设情景分析

假设情景分析的结果可用于估计项目进度计划在利条件下的可行性，用于编制克服或减轻由于出乎意料的局面造成的后果的应急和应对计划。 最常用的技术是蒙特卡洛分析。

5）资源平衡是一种进度网络分析技术，用于已经利用关键路线法分析过的进度模型之中。

6）关键链法。

关键链法是另一种进度网络分析技术，可以根据有限的资源对项目进度表进行调整。关键链法添加了持续时间缓冲段，这些持续时间缓冲段属于非工作计划活动。一旦确定了缓冲计划活动，就按照最迟开始与最晚完成日期安排计划活动。

7）项目管理计划

8）应用日历

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六、项目进度控制

1、项目进度控制是监控项目的状态以便采取相应措施以及管理进度变更的过程；

主要活动内容（记住掌握）

1）确定项目进度的当前状态

2）对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝前有利的方向发展；确定项目进度已经变更

3）当变更发生时，管理实际的变更；

2、通常可用以下一些方法缩短活动的工期（记住掌握）

1）投入更多的资源以加速活动进程

2）指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作。

3）减小活动范围或降低活动要求。

4）通过改进方法或技术提高生产效率。

对进度的控制，还应当重点关注项目进展报告和执行状况报告，它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况和实施情况，是进行进度控制的重要依据。

3、项目进度控制的输入、输出

输入：进度管理计划进度基准；绩效报告；批准的变更请求。

输出：进度模型数据（更新）；进度基准（更新）；绩效衡量；请求的变更；推荐的纠正措施；组织过程资产（更新）；活动清单（更新）；活动清单属性（更新）；项目管理计划（更新）。

4、项目进度控制的技术和工具

进度报告，进度变更控制系统，绩效衡量，项目管理软件，偏差分析，进度比较横道图；资源平衡；假设条件分析；进度压缩；制定进度的工具。

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**第八章、进度管理**

项目管理：保证项目所有工作都在指定时间内完成

**项目管理的6** **个管理过程：活动定义、排序、资源估算、历时估算，制定进度表，进度控制**

**活动定义：确认一些特定的工作，通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。**

**活动排序：明确各活动之间的顺序等相互依赖关系，并形成文件。**

**活动资源估算：估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。**

**活动历时估算-** **：估算完成各项计划活动所需工时单位数。**

**制定进度表：分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。**

**进度控制：监控项目状态、维护项目进度以及必要时管理进度变更。**

活动：实施项目时安排工作的最基本的工作单元

活动定义过程：把完成项目的所有活动都找出来

活动定义最基本的任务：把工作包分解成活动，工作包是WBS最底层的工作单元

WBS是以可交付成果为导向对项目要素进一步分组，归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS处于计划过程的中心，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。同时也是控制项目变更的重要基础。

WBS的主要用途：1是展现项目全貌，详细说明完成项目所必须的各项工作的 **计划工具**；2是清晰表示各项工作之间相互联系的 **结构设计工具**；3是帮助项目经理及团队确定和有效管理项目工作（特别是发生变更时）的 **基本依据**；4定义了里程碑事件，作为向高层和客户报告项目完成状况的 **报告工具**。

检查点：在规定时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划的差异，根据差异进行调整。

里程碑：完成阶段性工作的标志

基线：指一个（组）配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的状态。 **基线是一些重要的里程碑。**

**重要的检查点是里程碑，需要客户确认的里程碑就是基线。周例会是检查点的表现形式，高层阶段汇报会是基线的表现形式。**

活动清单在进度模型中使用，属于项目管理计划的一部分， **计划活动是项目进度表的单个组成部分，不是** **WBS** **的组成部分。**

请求的变更：活动定义过程可能提出影响项目范围说明和WBS的变更请求。请求的变更经过整体变更控制流程审查与处置。

活动定义确定的最终成果是计划活动，而不是WBS的交付成果，

活动排序：识别与记载计划活动之间的逻辑关系，活动并不是孤立存在的，而是有某种时间顺序上的依赖关系

活动资源估算：确定实施项目活动要使用何种资源（人、设备或物资）

制定进度表是一个反复多次的过程，确定活动计划的开始完成时间，可要求对历时估算和资源估算进行审查与修改，以便进度表在批准后能当成项目绩效基准，进度表随工作绩效，项目管理计划的改变，预期风险的发生或消失，或识别出新风险而贯穿项目始终。

里程碑图：类似横道图，仅标示出主要可交付成果及关键的外部接口的规定开始与结束日期

进度控制：监控项目状态以便采取相应措施，管理进度变更

**进度控制的内容：1** **确定进度的当前状态；2** **影响引起进度变更的因素，确保变化朝有利方向发展；3** **确定项目进度已经变更；4** **管理实际发生的变更，进度控制是整体变更控制流程的一部分。**

**缩短工期的方法：1** **投入更多资源加速活动；2** **指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作；3** **减小活动范围或降低活动要求；4** **改进方法技术提高生产率。**

双代号网络计划自由时差：

**当工作** **i-j** **有紧后工作** **j-k** **时，其自由时差为工作** **j-k** **的最早开始时间减去工作** **i-j** **的最早完成时间**

**FT=Min** **（所有紧后工作的ES）-本工作的EF**

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转载于:https://blog.51cto.com/itcn001/1013365

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