工作效率

蔚落 2022-03-29 10:21 247阅读 0赞

尼克松因将自己“踏遍五十个州”的誓言放在了第一位，而肯尼迪却把时间用在了赢得民心上，最终赢得了竞选的胜利。尼克松的誓言固然重要，但是面对大选，原本重要的A级事件“踏遍五十个州”的誓言是不是应该向后推呢？

**什么是八二定律：**

在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。

如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的所得价值，都是由20%的工作量产生的，反而剩下的80%的工作却只能产生20%的价值。所以，我们需要找到工作中20%事情的优先级，让事情变得条例有序非常重

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比如说在第一次从事一项A级活动的时候不容易，处理这些问题就意味着冒险，还容易失败。所以觉得A级活动很复杂，要耗费大量时间，还伤脑筋。于是许多人就会退缩，想先做自己比较熟练的工作，等到所有的C级任务完成之后再着手处理A级任务，说这样才能留出更多时间做重要的事。

有没有想过，如果这样来安排工作，我们会把最开始80%的时间都用在了处理C级事情上面，用最后剩下的20%的时间去完成价值80%的工作，结果可想而知。就算我们之前完成的C级任务做的非常完美，那也只有20%的价值成果。显然丢了西瓜捡了芝麻，花大部分时间做了自己已经掌握的事情，真正可以提升我们能力的A级事情，却一点收获都没有。

**那么，我们怎样去安排好事情的优先级呢？**

1、列举出所有你要做的A级事情

有一个朋友，平时总觉得自己浪费了很多时间，他跟我说：“我不喜欢现在的工作。我是一名销售，可我真正喜欢的是公共关系。我每天都在忙着寻找机会，喝咖啡或者是吃午饭的时候，我都在忙着跟人联系，告诉对方我希望从事一份公共关系行业的工作，我感觉太累了。”

但是我发现他在过去的两个月里，只跟五个人交谈过。换句话说，虽然他每天都在忙碌着寻找新的机会，可他所寻找的范围仍然局限在一个非常小的圈子里，没有取得任何新的进展。而事实上，常识告诉我们，要想在公共关系这样充满高度竞争的行业里找到一份工作，求职者每个月至少应该联系50个人。当他发现自己刚开始联系的人并不会给自己任何帮助的时候，他就应该尝试接触更多的人。

所以我这个朋友所面临的A级事情有：

a.去接触更多相关的人

b.制作求职简历

c.多了解相关的公司及行业标准

通过列举A级事情这个方法，他很快清楚了该做什么，先做什么，很快就找到了一份喜欢的工作。

权衡某件事情该不该先做还可以去从做完这件事能带来的收益去思考：

a.事件结果可以带动用户的使用，产品的优化对用户有明显的感知，提高公司产品的竞争力

b.事件结果只是优化的后台的一些功能，只是方便了公司内部人员

很明显在时间紧迫的前提下我们应该去做a事件，而非b。

另外每件事情要先明确问题的痛点，也能帮助我们去制定优先级

2、删除不重要的工作

当列出了所有可能的A级活动之后，发现自己有太多的事情需要去做，时间却又远远不够。为活动排定先后次序就很重要啦。分析每一项活动，问问自己：在接下来的五天里，我会不会在这件事情上投入五分钟以上的工作时间？如果你的答案是不会的话，那我建议你可以立即划掉那项活动了。

可能当时我们没办法知道为什么刚开始确定是A级的事情，现在又不重要了。可能很难，可能时间不要求。但是连五分钟的时间没办法给，那一定不够重要。

3、每件事情只做一次（这一点对于我个人必须注意改善）

我们常因为一件工作做的不到位反复完成，但是从没有对比结果到底相差多少。是真的大有提升，还是只优化了一点儿，如果花可以完成另一件A级事情的时间，去完善以前做过的事情，那我们就要考量这件事情的价值，它值不值得额我们重复去完成。

朋友，她经常跟我抱怨老板给她安排的工作，既不能提升自己能力，又繁琐。检查文件有没有出错时，她总是看完一段就打开音乐听听歌，之后再重新检查，由于之前工作忙，听歌后反而觉得十分放松，于是她还想尽快完成工作再继续享受，于是检查的时候一目十行非常不认真。等想听歌的时候，又担心如果文件出错老板该找麻烦了，于是又认真的检查了一遍。

这样的重复性工作，既浪费了自己的时间，还把工作后放松的时间也加入到了工作中。为什么我们不一次性做好呢？

所以，掌握了正确排列时间优先级的方法，提升自己安排优先级的能力，在工作中十分重要。确定了事情的优先级，A级的重要工作，我们安排在最开始，投以很高的工作热情及精力，一定会比放在最后的完成质量要高很多。

在职场中，需要解决的文件很多，我经常感觉信息过量，时间不够用，该怎么办呢？

我们可以把待解决的文件分为“行动”、“信息”、“推迟”，行动类的文件使我们必须立刻完成的；信息类的文件呢，我们可以把它拍到手机中，回家路上或是在地铁上浏览一遍，闲下来的时候想想解决方法；最后的推迟类文件，包括自己想看的书籍，放在办公桌的抽屉中，闲暇的时候翻出来读一读。

下次发现自己正在没必要地浪费时间的时候，建议你停下来，提醒自己最好把时间用在一些比处理文件更加重要的事情上。问问自己，你为什么不把时间用来解决文件当中所提到的问题？然后立即采取行动。

个人疑惑：有些时候受限于个人的能力，对于手头的问题很难认识全面，只能边做边暴露问题，在做事的过程中去解决，这种情况怎么改善呢？

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出处：https://www.jianshu.com/p/b9ceccf4c650

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