Excel条件格式使用小总结

偏执的太偏执、 2022-04-18 01:42 475阅读 0赞

写在前面：在使用过程当中，我们很多时候会遇到想要标识某一列特殊数字的需求，例如某个班上成绩大于90分的成绩，或者说标识成绩大于90分的同学姓名。这时Excel自带的“条件格式”就非常的实用了。以下列出两类例子。

一、根据某列的值控制该列的样式。

第一步：在表格中选中你要比对的范围，你如果想要某一列全判断就如图左，若只想要在几个单元格中添加判断标识，则如下图右

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第二步：选中范围后，点击工具栏的“条件格式”（不用我说在哪里吧，大家肯定都知道的，Excel工具栏，选择“开始”，然后工具栏中间的部分，就有几个“条件格式”的打字，点击以后，选择“新建规则”）

第三步：在弹出的框中选择第二个，如下图

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比如你想要设置为当你选择的单元格为空值时，设置一下单元格背景颜色等，那么在图上2的“单元格值”部分选择空值。如果你想要设置单元格值大于90，那么选择“单元格值”，“大于”，“90”。样式在图上3那个框里，点击“格式”，设置边框啊，填充颜色啊，字体啊，什么的都可以。最后如图上4，点击“确定”即可。

二、根据某列的值控制其他列的样式

前两步相同，值得注意的就是，例目前有一个班级成绩表，你想要设置成绩大于90的同学姓名的单元格背景色为红色，那么，选中你想要设置样式的单元格范围，这里的例子当中我们选择的是同学姓名所在的列（因为是想要将同学姓名的单元格标成红色）。然后新增规则。

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如上图，选择最后一个“使用公式.........”，然后在第二个框中填入公式，设置格式等如上相同，最后点击确定。值得一说的地方就是公式的使用。

**公式的使用：**

例一：判断某列，或某两列，或某几列的值大于、等于、包含   （excel判断数字大小的时候只能判断前15位，若是数字在15位后才有差异，建议拼接字符串等解决）

=$B*1*<$A*1*（B列B1开始，A列从A1开始，B列的值小于A列的值，即设置样式）

效果如下：

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=$G6>90（G列从G6开始，单元格的值>90，即为选中单元格设置样式）

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=AND($G6>60,$G6<90)（表示G列从G6开始，单元格的值大于60且小于90，即设置样式）

=OR($G6<60,$G6=100) （表示G列从G6开始，单元格的值小于60或者等于100，即设置样式）

=FIND("郑",$F6)  （表示F列从F6开始，单元格的值包含“郑”，即设置样式）

=COUNTIF($F6,"郑") (与FIND相同)

=mod($F6,2)=0  （表示F列从F6开始，单元格的值除以2等于0，即单元格值是偶数的设置样式）

例二：判断是否为空

=$B3<>""   （表示B列从B3开始，单元格不为空，即设置样式）

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