转——老师教我做好的presentation

痛定思痛。 2022-06-08 01:15 130阅读 0赞

当今科研界的竞争越来越激烈，对从事科研工作的人员的要求也越来越高。他们不仅要有冷板凳坐十年的定力，还需要有好的做presentation的技能，这样才能把自己优秀的工作展现给别人。开题报告、毕业答辩、应聘教职、参加学术会议等等，我们都离不开presentation。这不，说来就来，下周要进行博士生中期考核。昨天做好了slides，邮件给了导师，希望她能指导一下。下午临近下班的时候，她叫我在办公室给她试讲一遍。我就断断续续地给她讲了一遍，听完之后她的表情很复杂，说了一句：“10分的课题被你讲成了3分”。说实在，我挺佩服导师做presentation的水平，当初她靠面试的presentation就奠定了入职复旦的基础。我听完她的指导后有一种豁然开朗的赶脚，深刻地认识到我做presentation的水平确实很渣。今天的博文就是我回顾导师的指导加上自己的一些感悟，不足之处还请补充。

一、讲一个story而不是results。昨天试讲的时候，我就在干巴巴的讲results，每一个results之间毫无link可言，就是简单的叠加。没人会care你的results，听众care的是你的story。把这个story讲的如何如何吸引人，这是你重点要去做的。怎么才能吸引到听众，让听众跟着你的思路走？就靠logic，这一点是好presentation必不可少的。讲每张slide前可以提出与上张slide咬合的问题，自问自答。

1. 单张slide的内容要有logic。每张slide基本上要回答4个问题:为什么这样做？怎么做的？得到什么结果？结果说明什么？4个问题之间层层递进，尽量用简单且直击核心的语言回答。

2. 前后slides的内容要有logic。前张slide的内容讲完之后要为后一张slide埋下伏笔，不能两张slides之间没有link。比如说：前一张slide讲的是某个蛋白存在磷酸化修饰，后面可讲这个蛋白的磷酸化位点在哪里？前后内容紧紧咬着，不能毫不相干，让听众断篇。

3. 整体slides的内容要前后呼应。通常在一项研究中会取得一些results，也会需要next。你提出的next要与你课题的results相呼应；你提出的question要与你课题的significance相呼应。Slides的内容在整体上是可以捋出一条线的，可以被拎起来，而不是碎片拼图。

二、带着自信和感染力去做presentation。我们在做presentation的时候都会紧张，一旦紧张起来，自信就会缺失。你讲的课题就根本不会让听众trust，这样你就失去了做presentation的意义。如何带着自信的光环去做presentation？这需要你充分地准备。

1.了解你presentation的听众。他们主要是研究生还是教授？他们的研究方向是什么？可能会提出什么样的问题？虽然有些问题不可预知，但还是要有一定的准备。

2. 模拟一个现场。你需要架起投影仪，给自己营造氛围，可以请实验室成员当观众，试讲时做到三个单词：Clear、Loud、Slow。

3.给自己心理暗示。上台之前深呼吸，暗示自己：我可以做好这次presentation的，提醒自己我是最好的。讲的时候目光要面对听众，不能看着天花板或投影仪，这都无法让听众受到感染。

三、注意避免一些常见问题。一些常见的小问题，看似没有什么大的影响，也会让你的presentation大打折扣。

1. Acknowledgment必不可少。Acknowledgment能够体现你作为一个科研人的修养和品德。如有可能，在这个环节你要详细到每个被致谢的人到底为你的课题做了些什么？这也说明你真正记住了别人的help，而不是泛泛一提就结束了。

2. 注意slides的格式。每张slide的字号、背景颜色、标题的位置都要适合并统一。还有内容紧凑，尽量精简slides上的文字，以高像素的图片为主，容易让听众抓住关键信息。再者就是参考文献的格式。背景是我们引入科学问题的台阶，能够让听众大致了解到这个领域的研究现状，参考文献是必须引用的。在引用文献时要尊重作者，文献的格式要完整，包括作者、年份、题目、杂志，说不定下面的听众就有你领域的。文献格式的完整也可以让有兴趣的听众迅速找到相关文献，给别人带来方便。

四、回答问题注意礼仪和策略。“Any questions？” 这大概是presentation最具挑战性的环节，也是体现speaker学术水平的时候。

1. 在回答问题的过程中，不要放“Any questions?”之类的slide，最好放“conclusion”或是“model”的这张，以便大家有更多时间记住、消化主要内容。

2. 注意倾听和理解问题，不要急于回答，等人问完之后思考片刻后再答。一方面，可以调动你大脑中的信息储备；另一方面，让人你觉得你是思考过这个问题的，对提问者也是一种尊重。

3. 切忌没有听懂问题就瞎答一通，漫无目的的瞎扯，让听众认为你思维不清晰。也不该轻易附和提问者，以免显得缺乏主见。

最后感谢导师的指导，教师节嘛，祝天下所有的老师节日快乐！！

本文转自科学网：http://blog.sciencenet.cn/blog-3158962-1075140.html