❤️时间管理大师！我是如何规划自己的时间的？充分利用每一分一秒！❤️

怼烎@ 2022-09-12 14:44 141阅读 0赞

> Hello大家好，我是Alex，时隔良久，我有回来了，这篇文章跟大家分享一下我自己的时间规划技巧。

## 为什么需要时间管理？ ##

你有没有过这样的经历？

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#### 1.拖延症 ####

每当接手一项任务时，总是有一种迷之自信，觉得一切尽在掌控之中，但真正开始之后，便开始找借口为自己辩解：「时间还多着呢，先刷会抖音放松下，待会儿做也不迟。」「还没做好充足的准备，要不下周再开始吧。」

日子一天天过去，眼看就要到截止日期了，你突然有些后悔：「天哪，来不及了，本应该早点开始的。」

于是，最后一个晚上，你只好临时抱佛脚，一盏灯，一台电脑，一个人，创造一个奇迹。你暗自坚定，一定不再重蹈覆辙，直到下一个任务出现……

这样的情景，有没有觉得似曾相识？其实，我们都一样：总是一次次为拖延感到自责，却又提心吊胆地继续拖延着。拖延，仿佛成了现代人的通病。

一个晚上，一支笔，一个奇迹

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#### 2. 一天下来感觉什么也没干 ####

当你没有任务或者课程的时候，或者是假期开始前想着要好好学技术、看论文、敲代码。

最开始几天还能坚持一下坐在桌子前，看了一会论文，发现有单词不认识，去查单词，然后发现这个单词是一个专业术语，又去百度这个专业术语是什么意思，然后发现网上的解释晦涩难懂，很多基础知识点你并不了解，于是打算去买一本这个领域比较全面的书从头开始学习，选了好久不知道哪本比较好，突然间瞟到淘宝给你推荐了一个手机支架，你觉得桌上好像是缺一个放手机的地方，于是又去买了一个手机支架，好不容易想起来自己是要买书的，结果发现逛了半天淘宝，匆匆重新找书，选了一本最大最厚最贵的，抓紧下单然后退出淘宝，结果又看到屏幕上抖音的APP图标，在你大脑还没反应过来之前，手指就已经点上去了，然后安慰自己，看了那么久的论文，休息一会奖励一下自己，一刷就是一个多小时，直到你妈喊你吃饭，才恋恋不舍的一边吃饭一边刷手机，吃完饭之后终于觉得不行，一上午的时间都浪费了，下午重新坐在桌子前，开始敲代码，结果又报错了，于是又去百度……

就这样，一天下来东戳一下西戳一下，什么都没干，但是晚上还觉得累得不行，如果还有心思能反省一下自己这一天，发现其实就只写了一行代码。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_17_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16]

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#### 3. 我好像忘了要干啥的来着 ####

领导一下子给你安排了四五个任务；各科老师同时布置了好多作业，每个作业都好几项；一直想写一篇关于时间管理的博客，但是每次想起来的时候都有其它任务，过了段时间又给忘了；朋友提醒你下周五他过生日，结果你到下周四才想起来，买礼物都来不及……

你是否也经历过这种因为事务缠身而手足无措，明明刚才还想去干啥的，但是转眼就忘了。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16]

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这些，都是因为我们没有对任务和时间进行科学合理的管理，从而导致工作效率低，任务拖延，虎头蛇尾。

那么，该怎么做时间管理呢？

## TimeBoxing方法 ##

埃隆·马斯克可能是全世界最著名的工作狂之一，他每周要工作80-90个小时，相当于一周七天，每天都工作12个小时以上。

他创办的知名公司就有7-9家，除了我们所熟知特斯拉、SpaceX，还有做AI机器人的OpenAI、做隧道工程的The Boring Company、做微观医疗领域研究的Neuralink，做新能源的SolarCity，以及生命未来研究所（Futureof Life Institute）、超级高铁（Hyperloop Transportation Technologies），还有星链（Starlink）。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16 1]

他的周工作时间是美国绝大多数全职工作的一倍还要多。没有足够高的效率和足够有效的时间管理机制，如此多而庞杂的工作内容，别说一天12个小时，一天20个小时可能也做不完。

而马斯克完成这一切看上去并不是特别艰难，他甚至还有空让他的5个儿子从名校退学，并自给自足地为他们创办了一个神秘的私立小学。

马斯克曾经在采访中提到的一种时间管理方法，事实上许多硅谷大佬们都在使用这种时间管理法，比尔盖茨也曾经提及这种方法对他的帮助。

这种时间规划法被称为“TimeBoxing”，脱胎于迭代式增量软件开发过程中的一种管理方法，即在预算时间内，对完不成的功能进行删减或者延迟，而不是拖延预算的时间。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16 2]

简单来说，这种方法就是为你所需做的待办事项设定固定的完成时限，并将其列入你的日程当中。TimeBoxing的内核，是创造了一个时间限制。它不是时间线，而是“时间盒”；事务被装进盒子里，而不是摊在桌面上；它不是按照“8点到10点做A任务，10点到11点做B任务这样的时间线排列”，而是意味着“A任务我要在30分钟内完成，B任务我则只有25分钟。”

换言之，TimeBoxing给你设置出了每件事的Deadline。毕竟，**“Deadline是第一生产力”**，有时候不仅仅是玩笑，也是真理。

## [Google Calendar][] \- 谷歌日历助你完成时间管理 ##

Google 日历，是一款由Google提供的免费联系人管理、时间管理的网页应用程序，可以跟踪重要活动、共享日程以及创建多个日历。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16 3]

这款应用我也是从年初才开始使用的，用了快一年了，体验非常好。（当然需要一些手段才能访问，科学上网，嘘）

Google日历提供了很大的查看灵活性。右上角的按钮将更改当前视图的范围，显示一天或一周、一个月和其他的视图模式。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16 4]  
在窗口的左上角，箭头按钮会将视图更改为过去或将来的不同日期。你还可以点击主日历左侧的小日历以查看特定日期。“今日”按钮将日历视图返回到当前日期。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_10_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16]

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Google Calendar毕竟只是一款日历工具，我们只是借助它来做时间和任务管理，接下来我将TimeBoxing的使用分解为四个步骤，并且借助Google Calendar来帮助我们安排任务。

#### 第一步：日/周计划 ####

这一步决定的是，这一周或这一天你要将要做什么。

> 我觉得周计划和日计划两者是相辅相成的，周计划可以帮你更清晰的规划一周的总体方向和任务，日计划可以帮你规划一天的精细任务。  
> 通常我都会在周日晚上单独留出来一个小时的时间，用来制定下一周的计划，每天早上也会留出来十几分钟的时间调整今天的任务。

TimeBoxing不是排列简单时间表，所以我们需要写下的只有两项：

1.  这一周/天要处理事项
2.  你认为完成这件事需要多长时间

比如：

<table> 
 <thead> 
  <tr> 
   <th>今日事务</th> 
   <th>预计时间</th> 
  </tr> 
 </thead> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td>考研数学二真题 线代 第一章 行列式</td> 
   <td>1小时</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>王道考研 数据结构 树和二叉树</td> 
   <td>1小时</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>备份青光眼检测系统的代码到GitHub</td> 
   <td>30分钟</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>内务整理</td> 
   <td>1小时</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>【新学期挑战赛AI二】用BabyGAN预测未来宝宝长相</td> 
   <td>2小时</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

这里的关键点，是必须对你要做的事情进行排序和取舍。我们的时间是有限的，不可能在一天把所有事都处理掉。因此需要按照轻重缓急，和事务性质，来选择你这一天究竟需要处理那些事项。

只要不是今天需要处理的，都不要写上去，或者提前写到第二天的日程安排中。较大的目标最好进行一些阶段性的分解，尽量将同类或有关联的事务集中在同一天处理，尽量将琐碎而去缺乏技术含量的事务集中起来，而困难或需要创造力和专注度的重要事务甚至可以留出整天的时间进行处理。

借助Google日历我们可以先把这些任务都排在凌晨1点到5点这个范围内，全部整理完了之后，再根据优先级和时间规划将TimeBox拖拽到适合的时间段。  
![在这里插入图片描述][0b1963f1f5ca44a292ee46b205270530.png]

#### 第二步：倒计时完成你的任务 ####

计划都被制定并且安排好后，接下来就是按照计划实施。此时需要做的工作，是按照你的估算时间，设置一个倒计时的秒表。

类似于国内比较熟悉的“番茄工作法”，不同的是，番茄时间是固定的倒计时25分钟，但TimeBoxing则更具有机动灵活性，任务不同，时间不同，避免了需要较长时间完成的任务，不断被25分钟的时限所打断。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16 5]

这个功能单纯靠Google Calendar实现不了，需要借助手机的秒表功能，或者[滴答清单][Link 1]可以实现日历任务+番茄工作法的功能。

我们需要尽量合理的估算完成任务所需要的时间。值得注意的是，多项研究表明，在规划完成任务所需的时间时，人们往往是过于乐观的。

加拿大滑铁卢大学就曾经做过一项对比实验，要求人们在最顺利情况下，和一般情况下，分别对自己完成任务的时间进行评估。最终的结果是，绝大多数人在这两种不同情况下，却给出了同样的时间。

如果估算时过于乐观，可以预见，当一天结束，你的日程表上将会出现大片的未完成事项，这对任何人来说都是心理上巨大的打击。所以正确评估自己完成任务所需的时间，就显得格外重要。

较为实用的办法是，在开始一项工作的时候，有意识地进行计时；完成这项工作时，将其实际所用的时间写在事项的后面。这样我们就可以看到，你的预估时间，和你实际的用时之间有多少差值，十分有助于你完善你的日程安排，同时也提高你的时间规划能力。

当然了，没有任何人可以能够做出完美的估算，所有评估都是在反复实践中形成经验，进而形成判断力的。如果遇到规划偏差较大的日子，其实也完全不需要沮丧。

#### 第三步：修订计划 ####

艾森豪威尔曾经说过：Planning is everything，plans are nothing。没有完美的计划，因为变化永远存在。所以如何修订计划，以保证日程安排不被突发状况打乱，就成为十分重要的问题。

美国畅销书作家、著名学习博客人气博主、麻省理工学院计算机科学博士卡尔·纽波特在他讲述TimeBoxing的内容中，提出过一个非常简单，但十分典型的处理方式：  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_16_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16]  
将你写计划的纸张分为两到三栏，第一栏是原定计划，第二栏是突发状况。划掉处理突发状况所影响到，或没完成的原定计划，并在后面写上新处理的事项。  
![在这里插入图片描述][985c2093e8a244548953c07d3376afaa.png]

比如我刚才在写博客的时候，汤达人就过来找我商量要做一个新项目的事，这属于意料之外的任务，并不能事先安排，所以可以后面再添加。

这样一来，是否处理，处理时间，新旧事项，相互之间的影响关系，都可以非常直观的呈现并留存。

#### 第四步：总结反思 ####

反思永远是进步的敲门砖，当一天结束，回头看看今天的日程：时间的估算与实际用时的差距如何？突发事件是一次性的偶然事件，还是以后依然会出现？日程排列是否过满？A事务和B事务放在同一天处理会不会更好？

最后可以写一个一天的小总结。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZHJvaWRzYW5zZmFsbGJhY2s_shadow_50_text_Q1NETiBAQWxleCBIdWI_size_20_color_FFFFFF_t_70_g_se_x_16 6]

它所呈现的信息，将会帮助你在未来更好地进行日程规划，进一步提高你的效率。而效率，会让你成为脱颖而出的那个人。

## End ##

好了，以上就是我这篇文章分享的全部内容，关于如何利用Google Calendar帮助我们完成时间管理。

目前能够实现日历功能的产品有很多，并不只有Google Calendar一款。比如国内的[滴答清单][Link 1]做的也很棒，功能更多，但是需要开通高级会员，一年139，酌情考虑。

其它还有一些专注工作的小技巧：

*  全屏。当我在写文章的时候，为了全神贯注，我会把编辑页面全屏显示，充满我的视野，当然。（我还有一个扩展显示器用来查资料）
 *  想到了再补充~

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[Google Calendar]: https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?tab=cc
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[Link 1]: https://dida365.com/home
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