Outlook-没有自动回复-使用规则创建外出邮件

忘是亡心i 2022-10-06 04:54 141阅读 0赞

# 使用规则创建外出邮件 #

只有某些帐户类型才支持自动答复（外出）功能。 如果未看到“自动答复”按钮，则表示该电子邮件帐户不支持此功能。 但是，如果在外出期间让 Outlook 继续运行，则可使用规则自动答复电子邮件。 通过规则还可将电子邮件转发到另一帐户、将邮件标记为已读或自动将其移动到文件夹。 有关使用规则的详细信息，请参阅[使用规则管理电子邮件][Link 1]。

## 外出时使用规则答复收到的电子邮件 ##

在 Outlook 中单击“**文件**”后，屏幕应如下所示：

![如果未看到“自动答复”，请选择“规则和通知”。][bc5a9ad04d5080b5dab6648be1fd6224.png]

如果看到显示“**自动答复**”的按钮，请参阅[从 Outlook 发送自动外出答复][Outlook]。 或者，使用下列步骤创建模板以答复邮件，并设置 Outlook 以答复收到的所有邮件。

**创建外出模板**

1.  在 Outlook 中，新建电子邮件。
2.  为外出模板输入主题和邮件正文。
    
    ![创建外出答复模板。][a525f73380ce9cd180c72020070c0cd6.png]
3.  选择“**文件**”>“**另存为**”。
4.  为模板命名，并在“**保存类型**”下拉菜单中选择“**Outlook 模板(\*.oft)**”。
5.  用户可更改模板位置，也可选择默认位置（通常为 **c:\\users\\username\\appdata\\roaming\\microsoft\\templates**）。 单击“**保存**”。

可在每次外出时创建新的模板，也可重复使用现有模板。 现在，使用此模板创建外出规则。

**创建外出规则**

1.  选择“**文件**”>“**管理规则和通知**”。
2.  在“**规则和通知**”对话框的“**电子邮件规则**”选项卡上，单击“**新建规则**”。
    
    ![新建规则。][a81da3f1ff95bee79c5d03b384943699.png]
3.  在“**从空白规则开始**”下，单击“**对我接收的邮件应用规则**”，然后单击“**下一步**”。
4.  要答复收到的所有电子邮件，请勾选“**步骤 1**”和“**步骤 2**”框，然后再次单击“**下一步**”。 当 Outlook 询问是否希望将此规则应用到所有邮件时，选择“**是**”。
5.  在“如何处理邮件?”下的“**步骤 1: 选择操作**”中，选择“**使用特定模板答复**”。
6.  在“**步骤 2: 编辑规则说明**”下，单击“**特定模板**”的带下划线的值。
7.  在“**选择答复模板**”框顶部的“**查找**”框中，选择“**文件系统中的用户模板**”。
8.  选择上面创建的模板，然后选择“**打开**”和“**下一步**”。
9.  添加必要的例外，然后选择“**下一步**”。
10. 为规则命名，例如“外出”。
    
    默认情况下，已选中“**启用此规则**”。 准备好启用外出答复后，请选择“**完成**”。 否则，请取消选中此框。 可稍后再启用规则。

**注意**：外出时必须使 Outlook 继续运行，这样才可通过规则在外出时自动答复电子邮件。

**启用规则**

如果提前创建了外出模板和规则，请使用以下步骤启用规则。

1.  选择“**文件**”>“**管理规则和通知**”。
2.  在“**规则和通知**”对话框的“**电子邮件规则**”选项卡中，找到创建的规则，然后选中该规则左侧的框。 然后，选择“**确定**”。

[Link 1]: https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%A7%84%E5%88%99%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%82%AE%E4%BB%B6-c24f5dea-9465-4df4-ad17-a50704d66c59
[bc5a9ad04d5080b5dab6648be1fd6224.png]: /images/20221005/a2ddbf41c93c44e6986b8eee20f58432.png
[Outlook]: https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BB%8E-outlook-%E5%8F%91%E9%80%81%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%A4%96%E5%87%BA%E7%AD%94%E5%A4%8D-9742f476-5348-4f9f-997f-5e208513bd67
[a525f73380ce9cd180c72020070c0cd6.png]: /images/20221005/e6dac5f0bf174ca7af418db657ee87a7.png
[a81da3f1ff95bee79c5d03b384943699.png]: /images/20221005/2967ad2f17cd4bb1a27df964dbb07b9e.png