【转载】如何做一份突出的PPT

ゝ一世哀愁。 2022-11-06 04:57 175阅读 0赞

1.  PPT的封面不要只写标题，还要在显眼的位置写上你的核心观点。比如，你之前做的PPT封面标题是《A产品市场前景分析》，现在不妨加上一个副标题《红海市场中需要找到更多本产品卖点》。
2.  在封面页写上你的核心观点，一方面，避免了千篇一律；另一方面，还能弱化前半句“A产品市场前景分析”这种非观点化的信息，突出自己的核心观点，开场就牢牢抓住观众的注意力。
3.  核心观点不要简单罗列，对重点文字，进行差异化处理，比如加粗、变化字体、颠倒文字顺序等等，加深观众的印象。一般来说，人们的注意力更容易停留在那些反常的地方，这些地方也叫“视觉摩擦点”。

**突出核心关键常用的几个方法：**

加大字号：加大2-4次字号，起到突显文字的作用
    	变色：颜色是差异化的突出显示方式
    	加粗：粗体是很好的对比突出方式
    	反衬：反衬是很有效的吸引注意力方式
    	变化字体：例如把普通黑体变成特殊字体
    	颠倒文字顺序：把“从左往右”的阅读顺序改成“从右往左”

1.  要注意的是，视觉“摩擦点”不能滥用，只能用在重点页面和重点文字上，避免模糊焦点。
2.  在传递有颠覆性的观点时，尽量多用对比的方式。你可以把页面一分为二，左右两侧展示两种不同的内容。这样做可以制造戏剧冲突，突显你想强调的内容。
3.  举个例子。假设你是一名销售经理，你刚上任的第一个季度的销售额是200万，当你任职一年后，一个季度的销售额达到了600万。你就可以把这两个数字列在左右两侧，让观众更直观地看到反差，突显你业务能力的提升，以及对公司的贡献。
4.  不要按照模块平均分配页数，而要减少次要内容的占比。你需要破除一个妄念：观众并不会看完你PPT里的所有内容，过多的信息只会让他们的注意力超载。所以，你不妨把次要内容放在一页PPT里。
5.  比如，你做《上半年工作汇报：签单率提前完成全年目标》时，你重点想突出的就是工作亮点——签单率提前完成。那其他的指标，比如利润率、完成率、转换率等等，都不是重点，就要一笔带过。
6.  在排版的时候，要谨记“神奇数字7法则”。它指的是人类大脑状态最好的时候，能记住7（±2）项信息块。超过7的部分，就很难记住。也就是说，在一页PPT中，要点、图表、段落最好不要超过7个。
7.  如果你发现列举7个信息块还没有说清楚，很可能是你想得不够清楚，或者分类不够合理。因为通常情况下，3-5个点就能把一件复杂的事情讲明白了。
8.  多列举能支撑你核心观点的数据。比如你做《A产品市场前景分析：红海市场中，需要找到更多本产品卖点》这份PPT时，要想证明为什么你说A产品目前处于红海，就需要你从市场、供给、需求三方面，做三页PPT单独阐述，而每一页PPT里，都至少要有一项数据来支撑。
9.  PPT封底页不要写“谢谢”之类的套话，而要再次展示你的副标题，保证核心观点的“出镜率”。用一句流行语来说，就是“重要的事情说三遍”。
10. 除此之外，你还可以在PPT每一页的页眉或页脚处，用小字写上你的副标题，反复强调你的核心观点。

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