项目进度延期的关键因素和应对措施

骑猪看日落 2022-11-07 13:11 13阅读 0赞

任何一个项目或多或少都会遇到某些环节的进度被延迟的情况，所以如何确保项目按计划计划进行，成为了项目过程中的一个重点。

当项目进度延期我们要搞清楚项目是因为什么原因延期的，一般项目延期主要是因为项目进度本身制定不合理，另一方面是来自于项目团队人员方面的，

#    一、项目进度本身不合理 #

对于进度延迟时候应该首先分析项目进度计划安排本身是否合理？对于项目进度计划安排是否合理影响因素主要应该从以下几个方面进行分析和考虑。

### 1、估算是否准确 ###

对于估算是否准确是对项目进度计划安排影响最大的一个因素，估算不准确的原因很多，主要的两个方面是确实有经验的估算专家和项目缺少历史数据的收集。当然还要考虑其他因素的影响。

### 2、关键资源和关键路径的安排是否合理 ###

在进度计划安排中，是否优先保证了项目关键路径上的资源，是否对项目关键资源进行分析和安排，是否对关键资源进行了保护。在进度计划安排上适当多留时间，这样在项目遇到突发事件时候才能够有时间处理。

###    3、技术达不到要求 ###

选择的技术不成熟，或者不适合当前的项目，导致在项目初期缺乏足够的预估，没有识别到潜在的风险。  
信心满满地出发，项目进行到一定阶段时，各种技术性故障频发而缺少有效的解决方案和解决资源，最终项目烂尾。或者勉强上线后，因为技术存在瓶颈，使得产品的体验性，可扩展性非常差。

### 4、项目资源是否充分利用 ###

由于存在关键路径和岗位角色矩阵，所以项目中人力资源往往并不能充分利用起来。在中小型软件项目中为了充分利用相关资源，项目更应该采用敏捷和迭代的开发方法，需求阶段开发人员可以先熟悉需求和进行公有组件的开发，而测试阶段我们的需求人员也可以介入测试。

#    二、团队和人的问题 #

有的项目是人和团队的因素对项目影响很大，需要花费一定的时间学习，新成员才可能真正达到项目要求的生产率。对于这方面影响因素主要分析如下：

### 1、人员技能未达到要求 ###

项目中成员间的能力存在一定差异，可能给项目进度造成影响。所以在项目开始之初应该对项目成员的技能进行评估，对于大家欠缺的技能应该安排统一的培训，后续还需要对培训的效果进行跟踪，使其技能能够尽快达到要求。

### 2、项目成员责任心不强 ###

项目过程中，经常出现由于项目成员责任心不强，导致产出的工件质量较差，引起大量返工的情况。在这种情况下项目应该加强项目规范的建设，同这些成员的单独沟通，加强项目的团队建设和集体荣誉感。

###    3、项目沟通问题 ###

项目中，保证各种角色之间的沟通是很重要的，如何建立起快捷顺畅的沟通渠道，采用最佳的沟通方式来解决问题必须在项目中经常强调。

### 4、项目人员流失 ###

项目人员特别是项目关键成员在项目进行过程中的流失对项目影响很大，对于这种情况应该在项目开始之初中就作为专门的风险进行跟踪，并考虑具体的应对措施。  
如何避免项目延期？

###    我们可以借助项目管理工具 ###

可视化工具：如看板、燃尽图、甘特图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见。  
在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验。  
项目沟通流程规范和会议制度：尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本。  
营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作。  
5、合理规划项目进度，根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。可以借助甘特图合理规划项目进度。