商业数据分析从入门到入职（2）Excel基础

骑猪看日落 2022-12-06 04:30 135阅读 0赞

### 文章目录 ###

*  一、Excel介绍
 *   *  1.Excel简介
     *  2.Excel基本操作
 *  二、Excel行列和数据类型
 *   *  1.行列及区域
     *  2.数据及数据类型
 *  三、Excel基本操作
 *   *  1.查找和替换
     *  2.排序
     *  3.排序插入
     *  4.筛选

# 一、Excel介绍 #

## 1.Excel简介 ##

Excel不仅仅只是存放数据的工具，其功能特别强大，甚至可以做出美观的仪表盘，如下：  
![Excel 仪表盘][Excel]

甚至还可以用Excel作画，可点击[https://pasokonga.com/index.htm][https_pasokonga.com_index.htm]查看，如下：  
![Excel 作画][Excel 1]

Excel存在很多版本，如2003、2007、2010、2016、2019等，一般向下兼容，不同系统的兼容性可能存在问题。  
文件类型主要包括`xls`、`xlsx`等。

一个Excel表格的各部分名称及位置如下：  
![Excel overview][]

其中，整个Excel文件为一个**工作簿**，一个工作表标签对应着一个**工作表**，每一个格子称为一个**单元格**，可以输入数据。  
Excel的常见用途之一是数据存储，但是不适合处理大量数据，但好处是**方便快捷**。

## 2.Excel基本操作 ##

Excel一个很重要的操作目标就是**减少重复操作**。

假设有一个订单数据如下：  
![订单数据][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L0NVRkVFQ1I_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]  
一行即一条数据，一列是一个属性，其中售出单价是通过前面的数据计算出来的。  
一般记录按行，分析按列。

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根据订单数据得出的汇总数据透视表如下：  
![订单数据 透视表][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L0NVRkVFQ1I_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]

还可以对数据进行可视化如下：  
![订单数据 可视化][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L0NVRkVFQ1I_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 2]

对表格行、列、区域和单元格的基本选择操作如下：  
![excel row column select][]

可以选择所需要的单元格。

基本输入如下：  
![excel basic input][]

可以看到，可以自动填充序列；  
还可以在同一个单元格换行输入，快捷键为`ALT+Enter`。

一般输入数据时为选中状态，一旦选中某个表格并输入，之前的数据就会被覆盖；  
还可以双击单元格切换到编辑状态，可以根据需要进行增删改数据。  
如下：  
![excel basic select edit][]

可以看到，在编辑状态时，还可以在编辑栏中进行编辑。

工作表常见操作如下：  
![excel basic sheet][]

可以看到，可以增加、删除、编辑工作表，同时可以用`CTRL`键实现多选、`Shift`键实现连续多选，进而实现批量增删。

# 二、Excel行列和数据类型 #

## 1.行列及区域 ##

常见的拖拽操作如下：  
![excel basic drag][]  
可以看到，可以将单元格、区域或者整行整列进行移动和复制。  
其中，移动不需要按住`CTRL`键，复制需要按住`CTRL`键。

还可以将两列或者两行的数据进行交换，如下：  
![excel basic exchange][]

交互需要按住`Shift`键。

可以快速填充，有多种填充方式，如下：  
![excel fill][]

显然，可以看到，有多种填充方式，可以根据需要选择；  
可以自定义填充序列，点击`文件 → 选项`并根据示意添加即可。

还可以进行区域填充，如下：  
![excel fill area][]

有两种填充方式，显然第二种更快，在输入数据后按`CTRL+Enter`。

区域还可以定义名称，方便定位和公式，操作如下：  
![excel name area][]

可以新增、删除区域命名。

如果需要对多个表进行对比时，可以新增窗口，窗口布局与冻结演示如下：  
![excel window][]

新建窗口后，不是新建了一个工作簿，只是新建了一个窗口便于用于同时查看多个表、便于对比分析。

美化单元格不仅可以使单元格更美观，而且可以突出重点，如下：  
![excel cell beautify][]

还可以插入迷你图显示数据趋势。

## 2.数据及数据类型 ##

Excel中包括数值、文本、日期、时间等数据类型，可以进行各种操作。

数值型数据的基本操作如下：  
![excel datatype num][]

与文本有关的操作如下：  
![excel datatype text][]

分列一般是用来读取分割数据的，但是也可以用于数据转换，如果日期是文本类型时，可以将其转换为日期类型。  
日期操作如下：  
![excel datatype date][]

按`CTRL+;`即可生成当前日期。

还可以通过多种方式填充日期，如下：  
![excel datatype date fill][]

# 三、Excel基本操作 #

## 1.查找和替换 ##

有需要替换的数据，需要先根据关键字查找，然后再进行替换。

普通字符串替换如下：  
![excel replace normal][]

样式等非字符串替换如下：  
![excel replace format][]

**通配符**替换如下：  
![excel replace regex][]

显然，根据需要可以选择单元格匹配（只有被替换的字符串是整个单元格的内容才会被替换）和通配符，其中，`*`代表多个字符，`?`代表1个字符。

还可以根据**批注**查找，如下：  
![excel replace comment][]

还可以查找到空值，可以根据这个功能实现填充所有的空白部分，如中部地区下面两个是中部地区，如下：  
![ba excel replace none][]

可以看到，即可实现填充空白部分，还可以通过合并单元格实现填充空白部分。

## 2.排序 ##

很多时候都需要对数据进行排序。  
进行排序时，有两种方式：  
（1）选择某一列排序，也有两种方式：  
扩展选定区域和以当前选定区域排序，应选第一种，否则数据会错乱。  
（2）选择某一列的任一个单元格，直接排序即可。

按照单列排序如下：  
![excel order single column][]

除了按照单列排序，还可以根据多个列排序，已经排序好的列是后面排序的基础，后面的排序不会完全打乱之前的排序。同时还支持自定义排序，即同时指定多个列进行排序，第一列数据相同时，按照第二列来排序，第二列相同再按照第三列排序，以此类推。  
如下：  
![excel order multi column][]

还可以根据颜色等样式排序，如下：  
![excel order style][]

可以看到，可以根据自定义的序列进行排序。

## 3.排序插入 ##

排序插入很常见的一个应用场景是打印工资条，一个表头对应着一个员工的信息，不可能手动复制。

示意如下：  
![excel order insert][]

显然，是很有技巧性的。

## 4.筛选 ##

有时候我们会根据一些条件筛选数据，得到需要的数据。  
可以按照一列或者多列进行筛选，如下：  
![在这里插入图片描述][20200913145918480.gif_pic_center]

还可以根据其他条件进行筛选，如筛选销量大于2000，并且可以多个筛选条件结合使用，如下：  
![excel filter compare][]

还可以将筛选结果保存到其他位置，如下：  
![excel filter copy position][]

可以看到，通过**高级**选项，将不重复的产品类别复制到指定区域，可以清晰得出产品种类数。

还可以在表格中放置筛选条件，通过高级筛选过滤出符合条件的数据，如下：  
![excel filter condition and][]

此时是默认两个条件进行**且运算**，即同时满足两个条件，如果有多个行的筛选条件即是**或运算**，满足一行即可，如下：  
![excel filter condition or][]

[Excel]: /images/20221123/88c94b4ea8ef472a83822728cc055697.png
[https_pasokonga.com_index.htm]: https://pasokonga.com/index.htm
[Excel 1]: /images/20221123/d895216218154f42aee5f7f126cda9a9.png
[Excel overview]: /images/20221123/1f443d9f339b4116b6c36d28de544a41.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L0NVRkVFQ1I_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]: /images/20221123/40d6d5a64996402ab1872e8bbc2a9b86.png
[Python]: https://pub.idqqimg.com/wpa/images/group.png
[Python_Python_963624318]: /images/20221123/ca33c4a2761c4823b2147b0b76e62ab9.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L0NVRkVFQ1I_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]: /images/20221123/91449e1d9850483585a016f164d9fed5.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L0NVRkVFQ1I_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 2]: /images/20221123/57ccf79fab5846b49a86be2b8c25aaad.png
[excel row column select]: /images/20221123/91e08c4048554c46a3dde48bd40273a4.png
[excel basic input]: /images/20221123/ebec1ff423ed4c6d88736bcc0f912890.png
[excel basic select edit]: /images/20221123/10eea29be6114b2d80a6dc481c1cc877.png
[excel basic sheet]: /images/20221123/f1d6f4ff44f04ac19b7f9a8d47748230.png
[excel basic drag]: /images/20221123/ef54d873d9e542359aced9858fdfcdab.png
[excel basic exchange]: /images/20221123/60b65186c7d74e778d3b0c703f0a60e7.png
[excel fill]: /images/20221123/20e40475139c443a82691ef8701f1edd.png
[excel fill area]: /images/20221123/c9f5ae9bd2b240b585292ac7fa5a39ce.png
[excel name area]: /images/20221123/198c67992e7949f18c9ebd11df89e50b.png
[excel window]: /images/20221123/511861cf14f048c4b9dbbcdf14850282.png
[excel cell beautify]: /images/20221123/680849addf2c4923aba27f96f9cc6021.png
[excel datatype num]: /images/20221123/ebd7651e8f9b4a4f95562160f3ab85b5.png
[excel datatype text]: /images/20221123/f301638113d74076bc30a1c1b8063614.png
[excel datatype date]: /images/20221123/14f4e0ca3204415cb4da549dc71147a2.png
[excel datatype date fill]: /images/20221123/becad3f634574ff783b1ec22ace80506.png
[excel replace normal]: /images/20221123/fe3d6946f3b44e349b0c5484c82b5385.png
[excel replace format]: /images/20221123/b2edbf35713948dcb6e46b1aeef14175.png
[excel replace regex]: /images/20221123/de0ff6cbac964d219f55f6a6ef6281f2.png
[excel replace comment]: /images/20221123/1fb442528c71409db3f6ea779a80c225.png
[ba excel replace none]: /images/20221123/bc03553fb90740749d6c153a9bd5216f.png
[excel order single column]: /images/20221123/556725f0bbd040fcaa9c8056533098c7.png
[excel order multi column]: /images/20221123/015e49ebee1a4943b912ef8d835cc4e1.png
[excel order style]: /images/20221123/cc5159bdf2cf4e35931f043a425b4fff.png
[excel order insert]: /images/20221123/21e74fd63c38450fafee8682461289b4.png
[20200913145918480.gif_pic_center]: /images/20221123/ac5a560558774a94a93511c65fcef32c.png
[excel filter compare]: /images/20221123/24e2227a24004ce8a347d994350d822d.png
[excel filter copy position]: /images/20221123/9ddedee9cb2848528cbd4eba23c83e7d.png
[excel filter condition and]: /images/20221123/5d0cdf105c22410999f937d1d54dd65b.png
[excel filter condition or]: /images/20221123/f71d8c6b586b4ccdbc8852d05afce05c.png