人生尽陷邮件中：是时候清理邮箱了！

我就是我 2022-12-21 15:55 196阅读 0赞

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全文共**2971**字，预计学习时长**8**分钟

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图源：unsplash

最近几周，谷歌反复发送提醒，说笔者的谷歌硬盘容量已经接近极限。从前，笔者很少想到到谷歌会限制存储容量，该公司在数据收集方面的潜力似乎是无限的，不会出现丧失运行能力或负担过重的情况。

然而事实是，自从2014年开始使用电子邮件账户以来，无休无止的时事通讯和新闻发布已经堆满了邮箱，谷歌分配给免费用户的15G内存几乎已经满了。

我多么想删除收件箱里的每一封邮件，然后重新开始。但那里储存着大量的信件，例如来自远房表亲的一系列邮件、你曾经买过一件毛衣的公司发来的订阅、和伴侣的旧情书。因此，直接删库跑路的方法不推荐也不适合任何人，除非是那种没心没肺的人。

对于其他人来说，没有什么诀窍可以清除你的谷歌套件。接下来将介绍一些策略，但最好的办法还是及时清理。当收到不需要的邮件时，最好当时就把它们全部删除，以免陷入花费几天清理的混乱之中。

在过去的几天里，笔者尝试了各种方法来删除邮件和文件。这是一个痛苦的经历：花费休息时间去阅读详细描述困难情况、勾起痛苦回忆的旧邮件，并且要想考虑应该删除哪些内容(和前老板关于无聊话题的邮件)，或是保留哪些内容(合同、朋友发来的旧邮件)并不容易。

多年来，出于怀旧之情，或者担心某天由于某种原因可能会再需要它们，笔者一直没有删除这些电子邮件，就像陷入了研究人员所说的“数字囤积”的困境。

然而，研究表明，数字囤积可能会给人们带来压力乃至烦恼。2018年，研究人员采访了45名所谓的数字囤积者，发现对于数字空间无穷无尽的印象极大地影响了人们的囤积倾向。他们对自己所积累的数据量感到惊讶，但仍难以接受删除其中的大部分内容。

许多人根本不care堆积如山的文档、电子邮件、照片和音乐。一名30岁的参与者表示：“我受不了去应付这一切，实在太多了。”另一位25岁的网友说：“我已经放了这么久了，回头整理已经不是什么麻烦事了。”

对于许多参与者来说，浏览和删除他们的数字垃圾，是诱发焦虑和压力。这与笔者的经历一致：在接受这项任务的那天，当第一次面对混乱的Google Drive时，笔者感到恐慌，并对面前的巨大任务应接不暇。

在开始清理谷歌套件之前，笔者感到很抗拒，但一旦开始就停不下来了。浏览电子邮件的时候看到可用空间越变越多是非常令人开心的，就像用吸尘器打扫卫生一样。

这并没有什么真正的诀窍，这只能是你有意为之。如果整理和删除邮件和文件是一件痛苦的事情，唯一的选择就是——申请一个新的电子邮件地址或者购买更多的谷歌存储空间，可以从每月1.99美元(100G)起，到每月10美元(2T)。同时，保存和积累的电子邮件越多，谷歌就能收集到越多有趣的数据。

首先需要做的是弄清楚你把大部分垃圾存储在哪里，这些垃圾占用了谷歌分配的宝贵的15g空间。浏览One.Google.com，在左侧侧边栏，点击“存储”。在这里，可以发现GoogleDrive、Gmail和谷歌照片所占空间的分列表。

除非你是个摄影师，或者喜欢看大量的pdf文件和繁重的电子表格，否则大部分事务都和电子邮件有关。浏览五年前那些令人沮丧的邮件时，笔者发现，要想删除大量电子邮件而又不感到后悔或悲伤，最好的办法就是暂时注册Mailstrom.co.

Mailstrom会分析电子邮件，并且，理论上允许快速和简单的退订和删除。对于那些担心自己隐私的人，Mailstrom表示，它不会为了广告目的分享或出售数据，而且在注销账户三个月后，它会删除数据。

但当删除了2500封电子邮件后，免费试用就结束了，需要每月支付9美元到30美元才能继续使用这项服务。如果笔者要付钱，可能只买谷歌存储，它比精简过的删除方法便宜。但笔者建议使用Mailstrom来分辨哪些发送者向你发送的垃圾邮件最多：

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我是向自己发送邮件第二多的“罪犯”!

确定了发送邮件最多的发件人，可以进入Gmail，从sciencedirect@notification.elsevier.com(或者任何发送大量邮件的人)搜索，然后批量删除。查看搜索结果后，单击收件箱左侧的“全选”框，然后确保单击“选择与此搜索匹配的所有对话”，如下所示：

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如此将会删除该特定发送者发送的所有消息，而不仅仅是最近的50条。这样就能在极短的时间内将杂乱的邮件清理干净，但如果还想继续，接下来可以这样做：

·        删除促销和社交文件夹中的所有内容。把这些文件夹整理得井井有条。检查过去的几页，确保没有重要的地方，然后全选和删除。当你使用Mailstrom时，可能漏掉成千上万的营销和资讯类型邮件。

·        如果只想删除某个日期之后的促销和社交电子邮件，使用以下搜索词：类别-促销，时间-超过两年。

·        也可以使用“类别-更新，时间-超过两年”的搜索词对资讯做同样的操作。

·        搜索所有大于指定大小的邮件，然后手动删除(或者加粗并选择“全部”——“删除”)。在此选项中输入大于：10mb。这样做会花费更多的时间，所以只推荐在已经删除了你的营销邮件并且还有大量空间可以释放的情况下使用。

·        整理和删除比特定尺寸大的电子邮件比删除比特定尺寸大的附件更有意义。但如果想把重点放在附件上，在搜索栏中输入：附件大于-10MB(或者更大)。

以上是笔者所发现的最有效的删除电子邮件的关键词。

因为谷歌认为垃圾占用了分配的15G，需要清空它才知道真正删除了多少。一旦你清空了垃圾桶，那些邮件就永远消失了，但真的不建议读者点击查看里面的内容，因为3个小时后你会发现自己红着眼睛，极度无聊。只管点击删除就可以啦。

现在可以再次开始积累邮件，不用担心在接下来的几年里空间耗尽。这是笔者现在的状态：

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这耗了我好几天，但只是因为笔者花时间尝试了所有可以想到的方法，目的就是给读者们最有效的方法。从现在开始遵循至少两个非常简单的规则效率可能会更高：

·        把你不想看到的任何新闻稿、营销邮件等都标记为垃圾邮件。如果你想表现得友善一点，你可以给营销公司或公关代表发邮件，客气地要求他们把你从他们的邮件列表中删除；但如果你很懒，或者收到太多这样的邮件无法做到这一点，就把它们归类为垃圾邮件吧。Gmail会在30天后自动清除垃圾邮件文件夹，它们一个月后就消失了

·        立即删除任何你不关心的邮件。不要把它们放在那里，不要让它们积灰。删除是无情的，也是认真的。当你收到来自校友会的信息或你的狗被救助时，没有比现在更能让你摆脱优柔寡断、多愁善感的本性了。

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图源：unsplash

按照这些规则，至少在接下来的几年里，你就可以以最少的努力保证邮箱的空间富余。清理好Gmail，你就不需要复杂地使用文件夹和标签之类的东西。记住，删除按钮会是你最好的朋友。

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编译组：欧舒蔓、陈枫

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