删除归档_在SAP中删除与冻结会计科目

青旅半醒 2023-01-06 04:26 318阅读 0赞

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在会计核算中，时常有会计科目变更的需求，当旧的科目不再使用时，SAP中该如何处理呢？SAP中可以删除和冻结会计科目，二者有什么区别呢？

首先，通过路径找到会计科目维护界面（以FS00为例）。

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FS00进入会计科目集中维护界面，在总账科目的右方可以看到冻结和删除按钮，二者的含义如下。

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**删除科目**

选择FS00中的删除按钮，进入删除界面如下，

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**科目表删除标志**： 在科目表中标记科目删除，对所有公司代码有效。

**公司代码删除标志**： 只在特定公司代码下标记科目删除，不影响其他公司代码。

**说 明**：此操作只是对会计科目打上删除标记，并不会立即将会计科目删除，只有执行归档程序后才会将会计科目删除，并且系统中没有科目相关的遗留数据时才能删除。

需要注意到是，对于打上删除标记的会计科目，系统默认是可以记账的，效果如下。

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如果要禁止对其记账，可以后台将此消息设置为错误消息，不允许对删除的科目记账。

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**冻结科目**

选择FS00中的冻结按钮，进入冻结界面如下，

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**科目表冻结**： 对所有的公司代码生效。

**公司代码冻结**： 只对特定的公司代码生效，其他公司代码不受影响。

会计科目冻结之后，系统不允许记账！为了便于区分，一般都在科目名称前加上“冻结”二字，如“冻结-工行北京分行A12345户”。

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科目冻结可能是暂时性的，当重新启用科目时，FS00将冻结标志取消即可。

**总 结**： 冻结和删除，都可以实现禁止使用会计科目。删除科目有一定的条件限制，需要系统中没有科目相关的遗留数据，并且还要执行归档程序才能删除。如果只是临时禁止对会计科目记账，可以采用冻结的方式。

**原文源自公众号《ERP财会讲堂》**：

SAP会计科目删除与冻结mp.weixin.qq.com

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