排序只显示前5_在 Power BI Desktop 中按列排序

╰半夏微凉° 2023-01-07 03:58 208阅读 0赞

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在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中，你可以更改视觉对象的外观，方法是按不同的数据字段对其进行排序。 通过更改视觉对象的排序方式，可以突出显示想要表达的信息，并确保视觉对象反映相关趋势（或重点）。

无论使用数值数据（如销售数据）还是文本数据（如州名），都可对可视化效果进行排序，并将其设置为所需的外观。 Power BI 对排序提供了很大的灵活性，并提供了快速菜单供你使用。 要对任何视觉对象进行排序，请选择其“更多操作”(…) 菜单，选择“排序方式”，然后选择要按其排序的字段 。

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## 排序示例 ##

让我们使用具有更多深入分析的例子，并了解该示例在 Power BI Desktop 中的工作方式。

以下可视化效果按制造商名称显示成本、数量和金额。 未进行任何进一步排序之前，可视化效果显示如下：

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视觉对象当前按 SalesQuantity 列进行排序 。 我们可以通过将升序栏的颜色与图例进行匹配来确定排序列，但有一种更好的方法：通过选择省略号 (…) 访问“更多选项”菜单 。

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排序选项如下所示：

*  当前排序字段为 SalesQuantity，由 SalesQuantity 以粗体显示，且前面具有黄色的栏 。
 *  当前排序方向为升序，因为“升序排序”为粗体，其前面有黄色的栏 。

接下来的两部分将介绍排序字段和排序方向。

## 选择要用于排序的列 ##

你已注意到“更多选项”菜单中“SalesQuantity”前的黄色栏，它指示视觉对象按 SalesQuantity 列排序 。 按另一列进行排序非常简单：选择省略号 (…) 以显示“更多选项”菜单，选择“排序方式”，然后选择其他列 。

在下图中，我们选择 DiscountAmount 作为排序依据列 。 此列显示为视觉对象中的一行，而不是其中的某栏。

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请注意视觉对象的更改方式。 现在，这些值按最高 DiscountAmount 值 Fabrikam Inc. 到最低值 Northwind Traders 排序 。

但如果想要按升序（而非降序）进行排序，该怎么办呢？ 下一部分展示了此操作是多么的简单。

## 选择排序顺序 ##

仔细查看上图中的“更多选项”菜单，可以看到“降序排序”以粗体显示，其前面有黄色的栏 。

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选择“降序排序”时，表示视觉对象正在依据所选列按最大值到最小值的顺序进行排序 。 想要进行更改？ 没问题，只需选择“升序排序”，所选列的排序顺序就会变为从最小值到最大值 。

下面是相同的视觉对象，只是更改了 DiscountAmount 的顺序 。 请注意，现在，Northwind Traders 是列出的第一个制造商，而 Fabrikam Inc. 是最后一个，与之前排序相反。

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可按视觉对象中的任意列进行排序；我们可以很容易地选择“SalesQuantity”，将其作为排序依据列，以便首先显示销售额最高的制造商，同时在视觉对象中仍保留适用于该制造商的其他列 。 下面来看看具有这些设置的视觉对象：

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## 使用“排序依据列”按钮进行排序 ##

对数据进行排序的另一个方法是通过使用“建模”功能区中的“排序依据列”按钮 。

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此排序方法要求你首先从“字段”窗格中选择要排序的列（字段），然后选择“建模” **“排序依据列”对视觉对象进行排序** > 。 如果未选择列，则“按列排序”按钮处于非活动状态 。

下面介绍一个常见示例。 你拥有来自一年中每个月的数据，并想按时间顺序对其进行排列。 以下步骤演示了操作过程：

1.  请注意，如果选择了视觉对象但没有选择“字段”窗格中的列，“排序依据列”按钮将处于非活动状态（灰色） 。

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2. 在选择所需的排序依据列时，“**字段**”窗格中的“**排序依据列**”按钮将变为活动状态。

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3. 选择视觉对象后，可选择“MonthOfYear”，而不是默认值“MonthName”，这样，视觉对象就会按所需顺序（按月份）进行排序 。

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> 文章来源：Microsoft Power BI官网  
> 编辑翻译：Power BI学堂

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