发现一款好用的在线项目管理工具（有免费版）

落日映苍穹つ 2023-01-16 09:55 185阅读 0赞

# 发现一款好用的在线项目管理工具（有免费版） #

在线项目管理工具指的是不用安装服务器的云部署项目管理软件，这种部署方式的软件可随时开通、节约成本，但质量也参差不齐。

考虑到多方面因素，我们公司最终决定用在线的项目管理工具，现在使用的工具是偶然参加展览会发现的，不得不说试用之后有一种惊艳的感觉。因为目前常见的在线项目管理软件多是任务管理协同软件，并非是基于项目维度开发的，或者是功能有限，只是管理项目的进度、计划和跟踪。Project比较关注任务、计划、跟踪、资源和成本，但是商业论证、目标确定、干系人分析、WBS分解这些，它都没有体现。但是我们现在使用的easytrack可以支撑以上所列的内容，我们用的是企业版，功能比较强大。easytrack有免费版本，不过有人员限制，比较适合团队成员比较少的项目。下面介绍下这款在线项目管理软件：

**一、****平台：搭载腾讯云**

对于云部署的软件，安全性可能是要考虑的第一个问题，这个问题直接决定你愿不愿意选择相信它。easytrack搭载在腾讯云上，腾讯云和阿里云应该是目前公有云平台里面最有保障的了。

**二、功能：支持项目的全生命周期**

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如上图所示，项目的完整业务流程要涵盖到项目的五大过程，包括项目的启动、计划、执行、监控、收尾，也要涉及到普通成员——部门经理——项目经理——PMO的协作管理。在easytrack上，这一业务流程能够得到最完整的运行，以下我将切换不同角色展示这一流程是怎么运行的。

首先是项目的启动阶段，在easytrack系统上，PMO根据项目类型选择项目模板，然后创建项目、指派项目经理——项目经理组织人员对该项目进行评估，而后制定项目目标——项目经理组织人员进行项目策划，制定资源预算、费用预算，以及里程碑和交付物计划，并在识别项目风险后提交立项审批——PMO在收到立项审批后，对多个待立项的项目进行组合分析，并结合资源能力现状和人员忙闲状态，筛选投资回报率最高的项目批准，并对项目经理授权。

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（上图界面为easytrack的计分卡，项目经理在这里对项目进行评估，并制定项目目标）

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（PMO在系统里对所有待启动项目进行组合分析，并根据所有资源的情况，筛选出投资回报率最高的项目进行批准）

在项目规划阶段，项目经理开始在系统上组建项目团队，设置人员职责——部门经理根据人员的忙闲人状态，合理分配每个人到项目的计划时间——项目经理制定WBS计划，指派责任，并通过甘特图、关键路径、任务分配等多种视图，检查项目计划的合理性，发布项目计划。

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（图为项目计划的“甘特图”视图，项目经理在easytrack编制WBS计划后，可以选择甘特图、关键路径、任务分配等多个视图进行查看和分析）

在项目执行阶段，项目成员可以在个人待办中查看自己的待办事项，更新任务进度、提交交付物、完成里程碑、发起评审，以及处理各类审批流程；项目成员还需要填报工时单，反馈项目的实际工时，推进项目的执行进度。

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（图为项目成员的工时单，及时汇报工时可以为项目分析和决策提供一定的数据支持）

在项目监控阶段，项目经理通过项目的概况视图，了解项目的综合情况和整体偏差；系统可自动生成项目周报和月报，总结项目的运行状态和整体情况——PMO可以通过组合概况视图，了解组合的投资回报状况，项目的执行情况；PMO在组合监控里还可以监控到所有项目的执行情况，包括项目进度、里程碑、交付物的状况；系统同样为PMO生成周报和日报，总结项目工作。

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（图为项目概况，项目经理可以在此了解和监控项目的整体情况）

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（图为组合监控里里程碑&交付物的情况，在右上角还可以切换查看组合健康状态、项目进度等情况）

**三、配置：配置灵活，相关组件可拆分选择**

市面上大多数云服务只能提供简单的、共性的标准化功能，让用户不得不迁就系统。而easytrack云服务可以为每个企业灵活配置功能应用组件、角色、权限、工作流程和数据模板，满足企业个性化的需求管理。这是很棒的一个功能，用户可以根据自己的预算和需求进行灵活的选择和配置，因为很多时候，个性化的管理会成为一个企业的有力竞争力。

**四、价格：可选的版本丰富，有免费版本可用**

很多时候，我们选择软件不仅要考虑软件本身的功能，费用预算也是一个门槛。在线的easytrack有三个版本，不同的版本对应不同的需求的企业。其中快捷版是20人以下免费。其次是专业版和企业版，版本越高，功能越强大。总费用除了跟所选版本有关以外，还与你所选择的配套的组件有关系。可以先申请试用，在试用的过程中有疑问，客服会给指导。easytrack是很专业的项目管理工具，背后的管理思想遵循PMBOK和PRINCE2方法论，因此团队里面有学过PMP的用起来会比较惊喜，不建议没有专业项目管理知识理论的同学使用专业版和企业版，太专业了，可能快捷版可以尝试。

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