4、【易混淆概念集】-前三章 4 工作授权系统项目团队 VS 项目管理团队

谁践踏了优雅 2023-02-23 14:28 24阅读 0赞

**本讲主要介绍PMBOK前三章中的重要知识点，帮助你进一步理解。**

**本节目录**

一、项目经理

二、工作授权系统

三、项目团队 VS 项目管理团队

四、项目

五、渐进明细 VS 滚动式规划

六、阶段关口

一**、项目经理**

【出处】PMBOK P52，3.2 项目经理的定义。项目经理是由执行组织委派，领导团队实现项目目标的个人。

**1、影响范围**

【出处】PMBOK P52，3.3 项目经理的影响力范围。

**①项目**

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>1</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>领导项目团队实现项目目标和相关方的期望</p> </td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>2</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>利用可用资源，以平衡相互竞争的制约因素</p> </td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>3</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>充当项目发起人、团队成员与其他相关方之间的沟通者</p> </td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

**②组织**

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>1</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>积极地与其他项目经理互动</p> </td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>2</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>组织内扮演强有力的倡导者的角色</p> </td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>3</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>提高自己在组织内的总体项目管理能力和技能，并参与隐性和显性知识的转移或整合计划</p> </td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

**③行业**

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>1</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>时刻关注行业的最新发展趋势</p> </td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>2</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>获得并思考这一信息对当前项目是否有影响或可用</p> </td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

**④专业学科**

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>1</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>持续的知识传递和整合</p> </td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

**⑤跨领域**

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>1</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>选择指导和教育其他专业人员项目管理方法</p> </td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td colspan="1"> <p>2</p> </td> 
   <td colspan="1"> <p>担任非正式的宣传大使</p> </td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

**2、所需能力**

【出处】PMBOK P56，3.4 项目经理的胜任力。

![format_png][]

①技术项目管理

指有效运用项目管理知识实现项目集或项目的预期成果的能力。

②战略和商务管理

纵览组织概况并有效协商和执行有利于战略调整和创新的决策和行动的能力。

③领导力技能

包括指导、激励和带领团队的能力。

★

**考试建议**

1、理解项目经理是谁，了解影响范围即可，考得很少

2、了解项目经理所需能力即可，考得很少，一般可依据常识判断。

二**、工作授权系统**

课本未重点介绍，此处做补充说明。

**工作授权（Work  Authorization）**——关于开始某项进度活动、工作包或控制账户的工作的许可或指示，一般是书面形式的。它是批准项目工作的一种方法，目的是确保该工作由特定的组织、在正确的时间、以合理的顺序执行。

**工作授权系统（Work  Authorization System）**——整个项目管理系统的一个子系统。它是一系列正式书面程序的集合，规定如何授权（委托）项目工作，以保证该工作由特定的组织、在正确的时间、以合理的顺序执行。工作授权系统包括发布工作授权所需的步骤、文件、跟踪系统及审批级别。

![format_png 1][]

★

**考试建议**

了解即可

三**、项目团队 VS 项目管理团队**

**项目管理团队：**直接参与项目管理活动的项目团队成员。

**项目团队：**支持项目经理执行项目工作，以实现项目目标的一组人员。

**两者关系：**项目团队包含项目管理团队；项目管理团队是项目团队的子集。

★

**考试建议**

了解即可，很少作为考试内容单独考。

四**、项目**

**1、项目范围 & 产品范围 & 产品需求**

【出处】PMBOK P53，3.3.2 项目，P154，5.3.3.1 项目范围说明书

**项目范围：**为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围

**产品范围：**某项产品、服务或成果所具有的特征和功能

**产品需求：**是指根据特定协议或其他强制性规范，产品、服务或成果必须具备的条件或能力。

![format_png 2][]

（图片点击可放大查看）

**2、项目成功标准**

确定项目是否成功，除了应达到时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标外，还应考虑项目目标的实现情况。

这些项目目标可能包括（但不限于）：

●完成项目效益管理计划；

●达到商业论证中记录的财务指标（NPV、ROI、IRR、PBP、BCR等）

●完成组织从“当前状态”转到“将来状态；

●履行合同条款和条件；

●使相关方满意；

●达到组织战略、目的和目目标

★

**考试建议**

了解项目成功标准有哪方面即可，很少作为考试内容单独考。

五**、渐进明细 VS 滚动式规划**

【出处】PMBOK P185，6.2.2.3 滚动式规划

**渐进明细：**随着信息越来越多、估算越来越准确，不断提高项目管理计划的详细程度的迭代过程。

**滚动式规划：**一种迭代式的规划技术，对近期要完成的工作进行详细规划，对远期工作只做粗略规划。

**两者关系：**滚动式规划是一种渐进明细的规划方式。

★

**考试建议**

理解渐进明细意思即可，很少作为考试内容单独考。

六**、阶段关口**

【出处】PMBOK P21，1.2.4.3 阶段关口，是指为做出进入下个阶段、进行整改或结束项目或项目集的决定，而开展的阶段末审查。

阶段关口在项目阶段结束时进行，将项目的绩效和进度与项目和业务文件比较。通过比较结果做出决定（例如继续/终止的决定）以便：

●进入下个阶段

●整改后进入下个阶段

●结束项目

●停留在当前阶段

●重复阶段或某个要素

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