时间管理：文件管理技巧

悠悠 2023-03-04 10:28 98阅读 0赞

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpdW1pYW9jbg_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]  
昨天早上看到一篇逻辑思维上的文章，介绍了文件管理技巧，虽然简单，但是比较有效，贵在坚持。

# 文件命名原则: 3W1X #

文件的命名建议遵循3W1X的原则：

<table> 
 <thead> 
  <tr> 
   <th>原则缩写</th> 
   <th>原则(E)</th> 
   <th>原则(中)</th> 
   <th>使用例</th> 
  </tr> 
 </thead> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td>W</td> 
   <td>Work</td> 
   <td>工作事项</td> 
   <td>智能运维解决方案</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>W</td> 
   <td>When</td> 
   <td>时间</td> 
   <td>20200803</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>W</td> 
   <td>Who</td> 
   <td>主体</td> 
   <td>liumiaocn</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>X</td> 
   <td>Remarks</td> 
   <td>备注</td> 
   <td>版本信息</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

使用例：智能运维解决方案-20200803-liumiaocn-v1.docx

# 体现主体的关联关系 #

比如主体是Review者，或者修改者，建议文件名在Who之后添加一个字段的说明（或者以简略自己一直用的缩写或者格式）

# 四象限文件管理方法 #

将桌面分为是个象限：进行收集/处理/完成/归档，比如：

*  收集（第2象限）
 *  处理（第1象限）
 *  结束（第3象限）
 *  归档（第4象限）

可以自己设计一些四象限的背景图片，也可以直接找一些类似的图片：  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpdW1pYW9jbg_size_16_color_FFFFFF_t_70]  
当然看板的图片也是一个很好的主意，这实际也可以和Scrum 看板的使用很好地结合起来，不必一定教条地使用四象限。

# 其他经验 #

*  正确分类：建议项目/客户/时间/类型 进行划分，根据需要确认层级
 *  定时花时间整理：每天5分钟，每周末10分钟
 *  一次把事情做对： 第一次尽可能放到正确的地方，避免后续的整理时间
 *  重要文件进行备份，结合网盘进行保存

# 瞬时记忆广度原则：57原则 #

> 横向原则（7）：1956年美国心理学家乔治·米勒发现年轻人的记忆广度大约为7个单位，超过了就容易忘，所以同级建议不要超过7个。  
> 纵向原则（5）：由于分类普通按照项目/客户/时间/类型来分只有4层，加上一层备用，文件夹深度5层一般能够满足需求。

## 乔治·米勒其人 ##

这是一个真正的大神一般的人物，获得的奖项和成就有：

*  1962年当选为国家科学院院士
 *  1963年获美国心理学会颁发的杰出科学贡献奖
 *  1969年当选为美国心理学会主席
 *  1971年当选美国哲学会主席
 *  1971年获实验心理学会华伦奖章
 *  1976年获美国语言听力学会杰出服务奖
 *  1982年获纽约科学院行为科学奖章
 *  1991年获美国最高荣誉的科技奖-美国国家科学奖
 *  2003年获美国心理学会颁发的心理学终身贡献奖
 *  1960年，米勒和心理学家杰罗姆·布鲁纳一起创立了哈佛大学认知研究中心。同年他出版了与加兰特（Eugene Galanter）、普里布拉姆（Karl H. Pribram）合著的《计划和行为的结构》（Plans and the Structure of Behaviour），概述了他们的认知心理学的概念。
 *  在语言学领域，米勒以负责开发英语的语义网络WordNet著称，该项目开始于1985年，主要由于政府机构对机器翻译的兴趣，获得了300万美元经费。他花费后半生来建立、扩展这一数据库。他还基于WordNet开发了许多商业应用软件，例如和布朗大学的许多教授和研究生，开发了早期网络搜索和交易工具Simpli，Google的广告技术AdSense就直接源自于WordNet和Simpli.。

## 神奇的数字 7+/-2；我们信息加工能力的局限 ##

瞬时记忆的7来源于米勒在1956年发表于《心理学评论》（The Psychological Review）的文章《神奇的数字 7+/-2；我们信息加工能力的局限》，米勒同时代的心理学家虽然已将讯息处理的历程大致区分为三类：

*  感官记忆（sensory memory，2 秒以下）
 *  短时记忆（short - term memory，15 秒以下）
 *  长时记忆（long - term memory）  
    但短时记忆的性质及其重要性，则是在在这篇文章之后才确立的，其主要观点之一就是信息编码的概念。米勒认为：编码最简单的方式是将输入信息归类，然后加以命名，最后储存的是这个命名而非输入信息本身。这篇文章的意义在于：
 *  在不得重复练习的情形下（如看电视字幕），在短时记忆内，一般人平均只能记下 7 个项目（如 7 位数字、7 个地名），是故从电话簿上查到电话号码后，待要拨号时往往会不复记忆。
 *  短时记忆的量虽不能增加，但此 7 个事项的性质则可经由心理运作使之扩大。如 2471530121987 是一长串数字，远超过 7 的限制，但如经心理运作将之意义化，变成 24（小时）-7（一星期）-15（半个月）-30（一个月）-12（一年）-1987（年），然后再记这长串数字就比较容易。米勒称此种意义单位为组块（chunk）。学习英文时由字母而单字，由单字而短句，由短句而长句，都是将零碎信息 经心理运作变成多个组块之后记下来的。

# 参考内容 #

逻辑思维60秒  
https://baike.baidu.com/item/%E4%B9%94%E6%B2%BB%C2%B7%E7%B1%B3%E5%8B%92/2046761?fr=aladdin

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