最佳提高工作效率！Microsoft PowerPoint快捷键大全

悠悠 2024-03-17 16:50 44阅读 0赞

Microsoft PowerPoint 是全球最常用的演示软件。 虽然它使用起来非常直观，但如果您了解 PowerPoint 提供的一些键盘快捷键，则可以更快、更高效地完成更多工作。为了帮助您解决这个问题，在本指南中精选了一些最佳 PowerPoint 快捷键列表，您可以使用它们在 PowerPoint 上更快、更高效地工作。

Microsoft PowerPoint 包含多种键盘快捷键组合，让您无需使用鼠标即可访问程序的大部分功能。 如果您经常使用 PowerPoint，了解如何更快、更有效地工作将提高您的工作效率。

#### 1. 常用的 PowerPoint 键盘快捷键 ####

让我们先来看看一些最常用的 PowerPoint 键盘快捷键。 这些 PowerPoint 快捷方式快速且易于使用，从添加新幻灯片到选择要格式化的文本。 下表包含您每天可能经常使用的快捷方式。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>创建一个新的演示文稿</td> 
 <td> Ctrl + N </td> 
 <td>Command + Shift + P</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>添加一个新幻灯片</td> 
 <td> Ctrl + M </td> 
 <td> Command + Shift + N </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>将所选文本设为粗体</td> 
 <td>Ctrl + B</td> 
 <td>Command + B</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>更改所选文本的字体大小</td> 
 <td>Alt + H + F + S</td> 
 <td>Option + H + F + S</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>剪切所选文本、对象或幻灯片</td> 
 <td> Ctrl + X </td> 
 <td> Command + X </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>复制所选文本、对象或幻灯片</td> 
 <td> Ctrl + C </td> 
 <td> Command + C </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片 </td> 
 <td>Ctrl + V</td> 
 <td>Command + V</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>撤消上次操作</td> 
 <td>Ctrl + Z</td> 
 <td>Command + B</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 保存演示文稿 </td> 
 <td>Ctrl + S</td> 
 <td>Command + S</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 插入一个形状 </td> 
 <td>Alt + N + S + H</td> 
 <td>Option + N + S +H</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 选择一个主题 </td> 
 <td>Alt + G + H</td> 
 <td>Option + G + H</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>选择幻灯片版式</td> 
 <td> Alt + G + H </td> 
 <td>Option + G + H</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 转到下一张幻灯片 </td> 
 <td> Page down </td> 
 <td>Page down</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 转到上一张幻灯片 </td> 
 <td> Page up </td> 
 <td>Page up</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 转到主页选项卡 </td> 
 <td> Alt + H </td> 
 <td> Option + H </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 转到插入选项卡 </td> 
 <td>Alt + N</td> 
 <td>Option + N</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 开始幻灯片放映 </td> 
 <td> F5 </td> 
 <td>Command + return</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 结束幻灯片放映 </td> 
 <td> Esc </td> 
 <td> Esc </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 关闭 PowerPoint </td> 
 <td>Ctrl + Q</td> 
 <td>Command + Q</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 2. 功能区 PowerPoint 快捷方式 ####

功能区栏是许多 Microsoft Office 程序中的常见功能，您可以在其中找到用于设计、格式化和编辑内容的命令和工具。 功能区快捷方式将帮助您快速导航 Microsoft PowerPoint 中的功能区栏。 要使用这些 PowerPoint 键盘快捷键，您需要显示功能区栏。 要确保它是，请单击功能区工具栏中的“视图”选项卡，然后选择“自定义功能区”。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开文件菜单</td> 
 <td> Alt + F </td> 
 <td> Option + F </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开主页选项卡</td> 
 <td> Alt + H </td> 
 <td> Option + H </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开插入选项卡</td> 
 <td>Alt + N</td> 
 <td>Option + N</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开绘图选项卡</td> 
 <td>Alt + J + I</td> 
 <td>Option + J + I</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开设计选项卡</td> 
 <td>Alt + G</td> 
 <td> Option + G </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开转场选项卡</td> 
 <td> Alt + K </td> 
 <td> Option + K </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开动画选项卡</td> 
 <td> Alt + A </td> 
 <td> Option + A </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开幻灯片放映选项卡 </td> 
 <td>Alt + S</td> 
 <td>Option + S</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开“审核”选项卡</td> 
 <td>Alt + R</td> 
 <td>Option + R</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开视图选项卡 </td> 
 <td>Alt + W</td> 
 <td>Option + W</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开录制选项卡 </td> 
 <td>Alt + C</td> 
 <td>Option + C</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开帮助选项卡 </td> 
 <td>Alt + Y + 2</td> 
 <td>Option + Y + 2</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开文件菜单</td> 
 <td> Alt + F </td> 
 <td>Option + F</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开主页选项卡</td> 
 <td> Alt + H </td> 
 <td> Option + H </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>选择活动选项卡</td> 
 <td>Alt + N</td> 
 <td>Option + N</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移动焦点到功能区上的命令</td> 
 <td>Alt + J + I</td> 
 <td>Option + J, I</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>激活所选按钮</td> 
 <td>Alt + G</td> 
 <td> Option + G </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开所选命令的列表</td> 
 <td> Alt + K </td> 
 <td> Option + K </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移动到下一个命令</td> 
 <td> Alt + A </td> 
 <td> Option + A </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 展开或折叠功能区 </td> 
 <td>Alt + S</td> 
 <td>Option + S</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开上下文菜单</td> 
 <td>Alt + R</td> 
 <td>Option + R</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 移动到子菜单 </td> 
 <td>Alt + W</td> 
 <td>Option + W</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 获取有关当前所选命令的帮助 </td> 
 <td>Alt + C</td> 
 <td>Option + C</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 3. PowerPoint 文本块快捷键 ####

如果您发现在 Microsoft PowerPoint 中编辑文本很耗时，那么下表值得一看。 它包含在 PowerPoint 中编辑大文本块时使用的最快的键盘快捷键，而无需触摸鼠标并将手从键盘上移开。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>删除左边一个字符</td> 
 <td>Backspace</td> 
 <td>Backspace</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>删除左边一个词</td> 
 <td> Ctrl + Backspace </td> 
 <td> Command + Backspace </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>删除右边一个字符</td> 
 <td>Delete</td> 
 <td>Delete</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>删除右边一个词</td> 
 <td>Ctrl + Delete</td> 
 <td>Command + Delete</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>剪切所选对象或文本</td> 
 <td>Ctrl + X</td> 
 <td> Command + X </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>复制所选对象或文本</td> 
 <td> Ctrl + C </td> 
 <td> Command + C </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>粘贴剪切或复制的对象或文本</td> 
 <td> Ctrl + V </td> 
 <td> Command + V </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 复制一个对象 </td> 
 <td>Ctrl + D</td> 
 <td>Command + D</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>撤消上次操作</td> 
 <td>Ctrl + Z</td> 
 <td>Command + Z</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 重做最后一个操作 </td> 
 <td>Ctrl + Y</td> 
 <td>Command + Y</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 仅复制格式 </td> 
 <td>Ctrl + Shift + C</td> 
 <td>Command + Shift + C</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 仅粘贴格式 </td> 
 <td>Ctrl + Shift + V</td> 
 <td>Command + Shift + V</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>复制动画画家</td> 
 <td> Alt + Shift + C </td> 
 <td>Option + Shift + C</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>粘贴动画画家</td> 
 <td> Alt + Shift + V </td> 
 <td> Command + Shift + V </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开选择性粘贴对话框</td> 
 <td>Ctrl + Alt + V</td> 
 <td>Command + Alt + V</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 4. 用于处理表格的 PowerPoint 快捷键 ####

任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每个演示文稿的必要组成部分，正确使用它们至关重要。 以下 PowerPoint 键盘快捷键将帮助您在 Microsoft Powerpoint 中无缝处理表格。 因此，让我们在下面详细了解它们。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移动到下一个单元格</td> 
 <td>Tab 键</td> 
 <td>Tab&nbsp;键</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移动到上一个单元格</td> 
 <td> Shift + Tab </td> 
 <td> Shift + Tab </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移动到下一行</td> 
 <td>下箭头键</td> 
 <td>下箭头键</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移动到上一行</td> 
 <td>上箭头键</td> 
 <td>是箭头键</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>在单元格中插入标签</td> 
 <td>Ctrl + Tab</td> 
 <td> Command + Tab </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>开始一个新段落</td> 
 <td> Enter </td> 
 <td> Return </td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 5. 段落对齐键盘快捷键 ####

下表包含一些最常用的用于段落对齐的 PowerPoint 键盘快捷键，例如对齐段落、居中和对齐段落。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>居中一个段落</td> 
 <td>Ctrl + E</td> 
 <td>Command + E</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>对齐一个段落</td> 
 <td>Ctrl + J</td> 
 <td> Command + J </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>左对齐段落</td> 
 <td>Ctrl + L</td> 
 <td>Command + L</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>右对齐段落</td> 
 <td>Ctrl + R</td> 
 <td>Command + T</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 6. 幻灯片的 PowerPoint 快捷键 ####

一旦您完成了 PowerPoint 文档并准备好查看演示文稿，这些键盘快捷键将非常有用。 考虑到在演示文稿中有效使用幻灯片过渡的重要性，下表包含一些方便的快捷方式，可帮助您添加和编辑幻灯片过渡效果。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>从头开始播放演示文稿</td> 
 <td>F5</td> 
 <td>Command + Shift + Return</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>从当前幻灯片播放演示文稿</td> 
 <td>Shift + F5</td> 
 <td> Command + Return </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>在播放幻灯片时使用钢笔工具进行批注</td> 
 <td>Ctrl + P</td> 
 <td>Command + P</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>播放幻灯片时移至下一张幻灯片</td> 
 <td>N 或 Page Down</td> 
 <td>N 或 Page Down&nbsp;或&nbsp;右箭头&nbsp;或&nbsp;下箭头</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>播放幻灯片时返回上一张幻灯片</td> 
 <td>P 或 Page Up</td> 
 <td>P 或 Page Up&nbsp;或&nbsp;左箭头&nbsp;或&nbsp;上箭头</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>暂停幻灯片并显示黑屏</td> 
 <td>B</td> 
 <td>B</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>暂停幻灯片并显示白屏</td> 
 <td>W</td> 
 <td>W</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>停止幻灯片</td> 
 <td>S (再按一次继续)</td> 
 <td>S (再按一次继续)</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>结束幻灯片</td> 
 <td>Esc</td> 
 <td>Esc 或 Command + .</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 使用 PowerPoint 键盘快捷键高效工作 ####

如您所见，尽管使用 PowerPoint 几年了，但您可能还不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 这些不仅可以快速使用，还可以帮助您节省时间。 因此，如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 键盘快捷键后发现自己的工作速度更快，请不要感到惊讶。

如果您发现这些键盘快捷键有帮助，并且您下次在进行演示时会开始使用它们。

### 其它常见问题 ###

##### 1. 我可以在 Microsoft PowerPoint 中创建自定义键盘快捷键吗？ #####

如果您使用的是 Windows，那么绝对可以，您可以创建自己的自定义 PowerPoint 键盘快捷键。 也就是说，您将需要使用第三方插件，例如 OfficeOne 上提供的快捷方式管理器。

##### 2. Microsoft Word 是否有任何键盘快捷键？ #####

与 Microsoft PowerPoint 一样，Word 也有大量的键盘快捷键，让您处理文档的生活变得如此轻松。

##### 3. 这些键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 中是否有效？ #####

我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 上应该可以正常工作，除了一些新的键盘快捷键。

如果您仍然遇到快捷方式问题，我们建议您升级到最新版本的 Microsoft PowerPoint，因为您可以访问全新的功能和修复程序。