解锁高效办公新标准：ONLYOFFICE助您打造无缝协作与定制化体验

Myth丶恋晨 2024-05-23 18:54 56阅读 0赞

**目录**

一、前言

1、什么是ONLYOFFICE？

二、快速上手ONLYOFFICE

1、创建一个 Document

2、在 Document 嵌入一个AI

3、新版本添加的功能

三、为什么推荐使用呢？

1、实惠且无广告

2、控制数据安全

3、对电脑性能要求低

四、总结

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## 一、前言 ##

> 现在，随着网络技术的不断发展，越来越多的人开始采用云办公和协同工作的方式。这种方式可以显著提高我们的工作效率，同时降低沟通成本，并且摆脱了单一办公电脑的束缚，让我们能够随时随地进行办公。无论是在家中、咖啡厅还是旅途中，我们都可以通过云端访问工作文件和协同工作平台，轻松处理各种职业需求。

**我今天要向大家介绍一款非常好用的云办公，它就是我最近新发现的强大办公软件——ONLYOFFICE。**

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### 1、什么是ONLYOFFICE？ ###

> **ONLYOFFICE是一款开源的在线办公套件，由 Ascensio System SIA 开发。**它提供了**文档处理、电子表格、演示文稿、即时通讯、电子邮件和项目管理等多种功能**，旨在提供独立的、基于云的办公解决方案。
> 
> **ONLYOFFICE支持多语言和多平台，可以在Windows、Linux、Mac OS和Web上使用，同时也提供了移动应用。**用户可以在不同的环境中协同工作，共享文件、任务、日历和联系人等信息。
> 
> ONLYOFFICE还**允许用户将其部署在自己的服务器上，**以实现私有云解决方案，**保护用户数据的安全性和隐私性。**

## 二、快速上手ONLYOFFICE ##

### 1、创建一个 Document ###

首先我们打开[官方中文网站][Link 1]

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填写信息，注册协作空间，然后可以在里面使用编辑器。

进入ONLYOFFICE 协作空间之后，选择“房间”，创建一个属于自己的“房间”，然后直接进入到里面。

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进入到里面之后点击上方的“加号”，创建一个自己的文件，这里我选择的是新文档，之后输入你要创建的文件名，点击创建。

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耐心等待一会，一个在线的文档就自动创建好了。

进入之后，我们发现UI简洁，操作符合自然直觉，并且界面很相似，常用的功能也可以轻松找到，符合我们长久以来的操作直觉或肌肉记忆。

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### 2、在 Document 嵌入一个AI ###

这里我使用的AI插件是“**智谱 AI**”，这款插件充分利用智谱 AI 的力量，集成尖端 AI 模型，提升使用体验。

在功能选项卡中选择“插件”，点击“Plugins Manager”，然后输入“智谱”，然后点击安装。

![b294bde3e2414bc0891bea31bcacccf7.png][]

安装完成之后会在“插件”栏中显示，智谱Ai插件图标。

![9ce5eed88bfb4c648a7bcbf62eb9b8b1.png][]

然后要使用智谱Ai需要获取它的API key，点击[智谱Ai][Ai]，进入官网，这里登录注册操作就不做过多的描述了，直接进入控制台，复制API key。

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点击智谱Ai插件图标选择“setting”，将刚刚复制过来的key粘贴进去。

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点击start，就可以进行使用了。

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**它还有什么功能呢？**

对选中文本做摘要，这一功能让研究、决策和内容分析更简单，帮用户节省了宝贵的时间和精力。

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对选中的文本做解释，这一功能为用户提供详细的解释，对学生、研究人员和专业人士而言，是很有价值的工具。

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根据提示词自动生成文本内容，无论是起草报告、为网站创建内容，还是进行头脑风暴，这一功能都可以让内容创建更为简单，从而提升效率。

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当然智谱Ai的功能不止这些，剩下的等你来发现。

### 3、新版本添加的功能 ###

> 对于文档的基本操作，这里就不过多的描述了，我们来聊聊新的、可以让工作效率提高的功能：在ONLYOFFICE 文档新发布的版本 7.5 中新增 PDF 编辑器、设置文档权限、分页符和工作表中的跟踪箭头、变形切换等功能。

**全新 PDF 编辑器**

> PDF 是业务工作流中极为常用的文件格式。常常需要打开各种 PDF 格式的宣传册，填写和签署与合作伙伴及同事的协议和合同等。在 7.5 版本推出了首版 PDF 编辑器，支持注释（包括文本突出显示、下划线和删除线）、表单填写、评论和绘图等功能。

**设置文档权限**

> 在创建一个自己的房间以后，我们可以邀请用户，来共同对文档进行编辑，同时还可以对邀请进来的用户进行设置权限，例如：可查看、可编辑、可评论、设置为房间管理员等。
> 
> 其实这个是很早就有的功能了，但权限很细致，功能实用所以在这里推荐介绍下。

![3f45b5b7d79242bf90c1ef203e0fd419.png][] ![19d60e72ca534e989aafdcc7d88ef0d7.png][]

邀请用户打开链接之后，会出现一个登录“ONLYOFFICE 协作空间”，输入邮箱与密码等相关信息。

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此时邀请的用户只有可查看操作。

![9224c91c5fcf44909fb9a4e04bdeafd3.png][]当然用户加入后也可以随时更改他们的权限，这操作真的很方便。

![b5c850b0a34849a4974102850801083d.png][]

**智能段落选择**

> 在“文件”选项卡 -> “高级设置”-> “编辑和保存”-> “使用智能段落选择”里面进行设置，如果启用这项设置并且选择了整个段落（但没有段落符号），这个符号会自动添加到选中的部分中。

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当然对电子表格、演示文稿推出了许多新功能，这里等你加入来发现。

## 三、为什么推荐使用呢？ ##

就如上面前言当中所写，我是最近刚发现使用的，可为什么推荐使用呢？

### 1、实惠且无广告 ###

> 因为开源所以经济实惠，与Microsoft Office相比，使用它能够节省大量资金。与WPS相比，它不会给用户带来广告干扰。使用它的同时既能省钱又能省心。

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### 2、控制数据安全 ###

> 它不仅提供云端服务，而且可以轻松部署在用户自己的服务器上，让用户自行掌控自己的数据安全。相比于其他办公软件，使用它可以更加放心，不必担心数据泄露或丢失的问题。同时，这也为用户在数据隐私方面提供了更高的保障。
> 
> 可以在私有服务器上部署ONLYOFFICE本地办公云服务，再创建公开或半公开的链接，和其他用户一起编辑或查阅同一个文档。

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### 3、对电脑性能要求低 ###

> 拿ONLYOFFICE最新的7.5版本的Windows桌面安装包为例，它的体积只有214M，安装完成后所占用的硬盘空间就800MB左右。尽管如此，它对于系统性能的要求并不高，无论是新款还是旧款电脑都能轻松安装和使用。这款软件可以说是为每个人而设计的，不论你使用何种电脑配置，都能够畅快运行并满足你的办公需求。

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> 另外ONLYOFFICE提供了强大的集成功能，我们可以将编辑器替换为带有我们自家LOGO提供给自己的客户进行分发。此外，ONLYOFFICE的界面也可以根据客户需求进行定制，满足个性化要求。它还可以作为嵌入式工具在网页端使用，而且集成过程简单，官网提供了详细的API文档供参考。更妙的是，ONLYOFFICE可以在各种操作系统和设备上无缝运行，包括Windows、Linux、macOS、Android和iOS系统。这使得用户可以方便地在不同的平台上愉快地使用ONLYOFFICE编辑器，提升办公效率与灵活性。

## 四、总结 ##

> 在最近的使用与摸索中我发现ONLYOFFICE无论对于职场人，或对于工作团队来说，它都是一个很好的Office办公软件和云办公的替代方案：即免费、又没有弹窗和广告，拥有极强的团队协作特性、部署简单、而且还是开源软件，并且官方大大听取用户的意见，在目前新推出的 7.5 版本新增了许多功能，非常的nice，让这款软件基本没有了短板，相当的优秀！

想要使用？现在加入，快人一步?[点击我][Link 1]

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[Link 1]: https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-registration.aspx
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[Ai]: https://open.bigmodel.cn/
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