关于word里空格输入的小技巧

小灰灰 2024-04-01 12:56 117阅读 0赞

在日常工作中，我们经常需要制作一些申报表、会议记要或者某某决定、决议等文档。

在拟定文件过程中，需要留出一些空位以便后期填写与输入。通常，大部分人的做法是：先输入一些空格，然后再添加下划线。

比如，在“年”字前添加一些空格，然后再设置下划线，如下图所示：

但是，结果却令人感到意外，为什么输入空格并设置下划线却没有出现空格和下划线呢？

Word是不是出问题了？这到底是什么原因？

**问题分析：**

**问题的根源在于**，Word默认情况下，如果在一行的行首处输入空格，会被当作【**缩进】**来处理。

我们可以来查看下，打开【文件】-【Word选项】-【校对】-【自动更正选项】-【自动套用格式】，打开“自动更正”对话框，可以看见【段落开头空格采用首行缩进】选项默认为选中状态。

正是因为这个选项默认是被勾选的，所以才会出现上面的问题。

**解决方法：**

这里小编给出四种解决方法：

**1.** **取消勾选【段落开头空格采用首行缩进】**

取消勾选之后，就可以在段落的开始处输入空格，之后就可以添加下划线了。

PS:但是有时却不行，这时我们可以将段落设置成居中对齐，然后再输入空格并添加下划线，最后再将段落设置成左对齐即可，如下图所示：

**2.** **直接输入【Shift+短横线】**

这里的短横线就是键盘上的负号『-』）。

PS:要提醒大家的是，一定要在英文半角状态下输入噢，不能在英文全角或者中文输入法下输入。

**3.** **使用【易容术】**

使用**【易容术】**来欺骗Word，以达到我们在行首输入空格并且添加下划线的目的。

**❶** 先输入任意一个字符（除了空格和Tab键，比如输入：1，骗骗Word，让它知道我不是输入的空格），之后再输入空格和其他后续内容。

**❷**给空格添加下划线。

**❸**去掉第❶步输入的那个字符（这里小编输入的是：1，将其删除即可）。此时空格被完美保留，最终达到我们的目的！

**4.** **使用****【障眼法】**

我们先正常输入任意一个日期，比如：2020年，然后将2020这四个数字的【字体颜色】设置成白色，最后【字体】对话框里面，设置【下划线线型】，并将【**下划线颜色**】设置成【**黑色**】就可以了。

**知识拓展****：**

有时我们需要在一行的尾部添加空格，然后再设置下划线，却同样无法设置成功。

遇到这种情况，除了使用以上介绍的方法之外，Word里面还有一个专门的设置。

那就是需要在【文件】-【Word选项】-【高级】选项卡中找到【**为尾部空格添加下划线**】选项，

然后勾选就可以了。

**编后语：**

通常情况下，我们使用上述第一种和第二种方法基本可以实现我们的需求。

但是在某些特殊场景下，当常用方法无法实现需要的效果时，那么，我们就必须思考一下，通过曲线救国的方法来达到我们目的。

来源：[微点阅读][Link 1] [https://www.weidianyuedu.com][Link 1]

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